策划案写好了之后,接下来就是拿着这个案子去执行了。
所谓的执行就是把活动策划案中的事情「实现了」。这就好比你今年年初设定了一个读书目标,每月读4本书,写四篇读书笔记,目标确立了,执行就是把你要做的事情安排时间去做,每天读书,一周写一篇读书笔记,最终把这个目标实现了!
执行,要「能做到」
再好的想法,迫于各种原因实现不了,都是没用的。只有把创意做执行到位了,这个创意才是有价值的!
执行从策划案的每个元素去分析、去准备。对于一个策划人员来说,看到一纸策划案并不是简单地看到表层的东西,而是深入挖掘每个环节的为什么要这么做的理由,和各个环节之间是如何关联起来的。
按时间顺序去梳理需要做的事情,从项目管理的视角,为整个项目设置关键时间点,在每个时间点考核活动的执行情况,把控活动的进程。
例如活动时间,活动地点,对应着的任务是定时间,选场地,什么时候能够确定,活动策划人员应该心中有数!
执行,要「能做好」
执行的另外一个要求就是能做好,在活动现场的工作人员,并不是每个人都有意识地主动去发现问题,主动把自己工作范围内的事情做好。
例如在一个活动中,我负责的事情其中有一项做嘉宾介绍PPT,而和我对接的是另外一个同事Z负责统计嘉宾信息,合作了几次,令我很苦恼。我要嘉宾资料的标准有三条:1/完整、2/准确、3/统一编号。可是同事Z每次做不好这三点事,则需要我花费时间一项一项和她核对。
有时候在跟进活动,咨询她有多少人报名,然后她打开一个文件夹,对着里边散乱的word文件,一个一个数,过一会回答我三十多个,我接着问,究竟是三十几个?她无奈地回答,我再数一遍!
统计参与活动人员资料,这一项看似很简单的工作,很死板地做这件事是不能做好工作的。你按要求做了,但未必讨人喜欢。有时间你加班做了一晚上的工作,可能会有五分钟就可以搞定的方法,只是你你并没有学习到这种方法罢了。
所以在工作中,不断地思考,为什么要做这件事?尝试不断地去改进你所做的工作!
让每个人看个这个案子后,理解团队一起在做的事情,同时也清楚地知道每个人该做什么!如果做不到,提前对工作人员进行培训是非常必要的!