PPT写作心得(一)

Photo by @格林威治的夏天 2018.5

昨天开始对通稿写作的心得进行了一个要点的梳理,算是为后续展开写了一个提纲。今天针对PPT的制作,也写一个初步的提纲,为后续展开输出系列文章先搭一个框架。
PPT的写作,相信很多人都接触过,但要真正做好一个高质量的PPT,则并非时找到一个好模版就可以搞定的事。今天先说什么样的PPT是好的PPT,后面再谈如何去制作。

什么样的PPT是高水准的PPT?

1 思想内涵高水准

PPT本身是一个思想的载体,是配合宣讲人讲解内容时的辅助工具。好的PPT首先要有高质量思想内涵,要有吸引人的观点和内容。这就要求在制作的时候,对于要向读者传达的内容,要深入思考,精心准备。这是第一步,也是最关键的一步。

2 逻辑结构高水准

第一步的有深度思想内涵的观点就像一颗颗璀璨的珍珠,而要串起这些珍珠使得PPT能承载一个完整思想,则就要靠逻辑结构,这一点和通稿类文章写作是一样的。逻辑本质上是决定如何去讲故事,例如对于解决方案类的PPT,那么通常可以按照背景、提出问题、解决方案、结果等,以一条主线贯穿起来。当然对于产品展示类的PPT,也许会更加新颖,经常会欲扬先抑,或者在最后出一个大彩蛋。这些都是不同的逻辑结构而已,是在进行形式化之前要确定的东西,好的逻辑结构是贯穿整个宣讲的灵魂,高水准意味着逻辑结构完整、衔接流畅。因为人总有一种想简单化的心理
现象,一个好的逻辑让人更容易理解材料的思想。

3 表现形式高水准

在有了高水准的观点和逻辑结构之后,就需要将这些用恰当的形式进行表达。这里涉及风格的选择、布局的设计、层次的把控、基本审美原则的遵守等等。

风格

风格选择上要根据场合、听众人数等进行调整,如果是内部沟通则可适当多些更直白的图文,风格上不需要过多修饰,以简单直白为主,但这并不表示不需要审美,上面提到的基本的审美原则(包括字体的统一、颜色的统一、布局上的对齐等基本因素)都需要做到。而对于对外的类似大型发布会的场合,风格上需要更加聚焦、精简以及更具冲击力。这时候要对每页表达内容里的核心要素进行梳理和选择,选出核心的亮点去突出展示,做到少而精,避免过多内容冲淡主题。一个页面不要超过3个核心元素,同时在风格上要前后统一。

布局

布局的设计上,基于每页需要展示的元素特征,合理进行布局,做到重点突出的同时,也要保持画面的稳定。

层次

层次其实作为一个核心思想,贯穿整个材料的全过程。这里我们仅就表现形式的层次进行描述,之所以要有层次,是为了让读者在看到画面的时候,对于我们需要其接受内容的顺序按照我们的预想有层次的进行。以三层距离,第一层是最核心的观点,第二层则是支撑核心观点的重要例证,第三层则是对例证的注释和描述。区分不同层次的方式很多,比如字体上的大小、颜色是最常用的方法。做PPT之前我们首先要确定几个级别的字号和颜色,就是要对于每个页面的层次进行区分。好的层次,即使内容较多,读者看到时感官上也不会混乱,否则即使总体内容不多,但是没有重点,读者很容易有一种无处切入的困惑,进而产生疲劳。
以上几点综合起来构成一篇好的PPT,之间的关系可以用一个以从中心向四周发散的点构成的多边形面积图来理解,各个点的水准越高,构成多边形的面积就越大,整体质量就越高。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 第二章 芙蓉女儿诔初见之合欢 “呀,老公,你到底弄只猫回来!快拿出来我看看。”又是另一种刺耳的声音,与女人那过快...
    DoubleE阅读 325评论 0 0
  • 重新回到这里, 空气中泛着熟悉的气息, 回忆着在这里的点点滴滴, 以一个过客的视角欣赏这个地方, 新奇, 却又铭记。
    东方清羽阅读 219评论 0 2
  • 与苍蝇在一起找厕所 与蜜蜂在一起找花朵 与富翁在一起挣百万 与乞丐在一起会要饭 与螃蟹在一起就是螃蟹价 与大白菜在...
    清晓风铃阅读 176评论 0 0