昨天开始对通稿写作的心得进行了一个要点的梳理,算是为后续展开写了一个提纲。今天针对PPT的制作,也写一个初步的提纲,为后续展开输出系列文章先搭一个框架。
PPT的写作,相信很多人都接触过,但要真正做好一个高质量的PPT,则并非时找到一个好模版就可以搞定的事。今天先说什么样的PPT是好的PPT,后面再谈如何去制作。
什么样的PPT是高水准的PPT?
1 思想内涵高水准
PPT本身是一个思想的载体,是配合宣讲人讲解内容时的辅助工具。好的PPT首先要有高质量思想内涵,要有吸引人的观点和内容。这就要求在制作的时候,对于要向读者传达的内容,要深入思考,精心准备。这是第一步,也是最关键的一步。
2 逻辑结构高水准
第一步的有深度思想内涵的观点就像一颗颗璀璨的珍珠,而要串起这些珍珠使得PPT能承载一个完整思想,则就要靠逻辑结构,这一点和通稿类文章写作是一样的。逻辑本质上是决定如何去讲故事,例如对于解决方案类的PPT,那么通常可以按照背景、提出问题、解决方案、结果等,以一条主线贯穿起来。当然对于产品展示类的PPT,也许会更加新颖,经常会欲扬先抑,或者在最后出一个大彩蛋。这些都是不同的逻辑结构而已,是在进行形式化之前要确定的东西,好的逻辑结构是贯穿整个宣讲的灵魂,高水准意味着逻辑结构完整、衔接流畅。因为人总有一种想简单化的心理
现象,一个好的逻辑让人更容易理解材料的思想。
3 表现形式高水准
在有了高水准的观点和逻辑结构之后,就需要将这些用恰当的形式进行表达。这里涉及风格的选择、布局的设计、层次的把控、基本审美原则的遵守等等。
风格
风格选择上要根据场合、听众人数等进行调整,如果是内部沟通则可适当多些更直白的图文,风格上不需要过多修饰,以简单直白为主,但这并不表示不需要审美,上面提到的基本的审美原则(包括字体的统一、颜色的统一、布局上的对齐等基本因素)都需要做到。而对于对外的类似大型发布会的场合,风格上需要更加聚焦、精简以及更具冲击力。这时候要对每页表达内容里的核心要素进行梳理和选择,选出核心的亮点去突出展示,做到少而精,避免过多内容冲淡主题。一个页面不要超过3个核心元素,同时在风格上要前后统一。
布局
布局的设计上,基于每页需要展示的元素特征,合理进行布局,做到重点突出的同时,也要保持画面的稳定。
层次
层次其实作为一个核心思想,贯穿整个材料的全过程。这里我们仅就表现形式的层次进行描述,之所以要有层次,是为了让读者在看到画面的时候,对于我们需要其接受内容的顺序按照我们的预想有层次的进行。以三层距离,第一层是最核心的观点,第二层则是支撑核心观点的重要例证,第三层则是对例证的注释和描述。区分不同层次的方式很多,比如字体上的大小、颜色是最常用的方法。做PPT之前我们首先要确定几个级别的字号和颜色,就是要对于每个页面的层次进行区分。好的层次,即使内容较多,读者看到时感官上也不会混乱,否则即使总体内容不多,但是没有重点,读者很容易有一种无处切入的困惑,进而产生疲劳。
以上几点综合起来构成一篇好的PPT,之间的关系可以用一个以从中心向四周发散的点构成的多边形面积图来理解,各个点的水准越高,构成多边形的面积就越大,整体质量就越高。