谈及站会,在今天之前我曾参加过几次“站会”,加引号的原因是我觉得它并不是真实意义上的站会,更像是汇报会,其原因有以下几点:
1. 开会时间不固定,组织者经常迟到,导致会议时间推迟会取消;
2. 会议过程中部分成员经常就某个点展开讨论,耽误大家时间;
3. 参会成员属于同一个team,但是分别负责不同的项目,互相没有交集,对其他人的业务不关心;
4. 大多时候是以询问的方式展开的
毫无疑问,上面的例子并没有达到站会的目的,反而影响了团队的效率,最终演变为走形式而不了了之。那么我们为什么要开站会呢?站会的目的是检视、同步和调整每日计划,基于团队目标,互通、快速反馈与协作。帮助自组织团队了解项目进度,及时把控风险。站会不是工作进展报告,而是团队成员彼此承诺!
一个高效的站会应该是:
1. 时间要简短(站着开会),最好不超过15分钟;
2. 时间和地点最好可以固定,离办公位置近且不打扰到其他团队;
3. 会议过程中,没有迟到、玩手机、互相交流等影响会议的行为;
4. 每人确保回答完三个问题(昨天做了什么?今天要做什么?遇到什么问题?);
5. 会议中按照一定的顺序发言,而不是以询问的方式展开。
敏捷最基本原则是“Inspect and Adapt”(检视然后适应),如果什么事情做得不好,问问自己为什么,然后寻找提升的办法。如果每日站会没有效果,检查一下这些规则:你是不是每天在认真开每日站会?如果不是为什么?
站会应该哪些人参加呢?
团队内所有人,包括但不限于Scrum Master、产品负责人和开发团队。
站会的好处:
1. 团队所有成员可以及时了解项目进度以及遇到的问题,方便Scrum Master掌控风险;
2. 帮助新成员了解团队的工作和团队成员;
3. 增加团队内部沟通交流。
每个团队可能都处于不同的时期,对站会内容的需求也不一样,可以参考此文章了解更多,并选择合适自己团队的站会形式,使我们的团队can be better!