上一篇讲到一天的真正工作时间是多少，那么我们应该如何提高一天真正的工作时间呢？

一：先思考，再工作
你接到了领导的任务，让你准备一下举办明天晚会的流程。针对这个问题，如果一个小伙伴之前从来没有举办过，他一般会丈二和尚摸不着头脑，不知道如何处理，要么直接去网上搜集一些关于这些方面的资料，要么去问一些曾经做过策划的人寻找经验。对于一个从来没有做过晚会策划的小伙伴来说能想到问度娘，问有经验的人已经很不错了。但是他忽略了一个前提，这个晚会是关于什么的晚会，参加的人员都有谁。这一个前提就是做这个策划的目的，也就是想要达到什么效果，他并没有考虑到。当我们意识到这个目的的时候，我们便可以想一下前提工作有哪些呢？我们是不是需要找一个什么样的场地，请什么样的队伍去配合，合理的预算费用是多少。只有这样我们才能保证大的方针不出现问题，同时可以避免做很多的无用功。
二：有多变少到有少变多
我们每天需要处理大量的任务，有的时候我们恨不得变出好多个自己去完成任务。我目前所做的这一行有一句话来形容“男的当牲口使，女的当男的使”工作任务的繁重。不但这一行，IT企业也经常加班到很晚。正所谓“日久生情”，现在我总觉得如果有哪一天没有加班好像快要“生无可恋”了。言归正传，我们如何做到有多变少到由少变多呢？首先要求我们做事先做一件事，这件事是重要且紧急的，把它处理完之后才去做第二件事，随着时间的积累，我们就会发现原来自己一天处理了这么多事情。千万不要在多个任务里进行切换，据研究统计，我们在多个任务切换时每次都会花费5%左右的时间去切换大脑里的思维。
三：让工作流程化、技巧化
工作技巧包含很多方面，有具体的工作流程化，工作的任务技巧化等。比如我们每天用于找东西的时间花费多少呢？据说每个人会把一天中十分之一左右的时间耗费在找东西上面。如果可以减少这个时间我们每天便可以多出近一个小时投入到有效的工作中。如果我们在平常的工作中建立一个比较完善的流程，比方说照这个文件我应该从哪里去找，为工作中的文件进行按照年份、项目名、状态等进行命名，是不是可以极大的减少我们的查找时间呢？

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