数据透视表及其美化

今晚在听美华老师分享《你现在的选择,决定了你的未来》

1、      加入OffIce职场大学前的我

2、      加入OffIce职场大学后的我

3、      2019年飞跃成长

4、      收获

图片发自简书App

图片发自简书App

今天是2019年11月25日 星期一  小雪  天气0—5度

今天学习的内容是:数据透视布局及美化


创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析

要求:

1、按地区汇总

1)统计各地区每个销售员的销售情况

2)按销售金额降序排列

3)计算平均单价

4)表格美化

一、创建数据透视表

1、      插入一个数据透视表

2、      选项——显示——经典数据透视表

3、      拖动字段(地区、数量、金额等)

4、      选项——布局——合并并居中


二、根据要求操作步骤:

创建数据透视表:点销售明细表任意格——插入——数据透视表,点数据透视表任意格——设计——报表布局——重复所有项目标签


把替换单元格中“求和项:”,按Ctrl+H 替换为“ ”(空格)


合并地区的单元格,点地区的单元格——鼠标右击——数据透视表选项——“合并且居中排列的单元格”打勾——确定


数据发生变化,点击鼠标右键,宽度发生了一个变化,在数据透视表选项里面有一个更新时自动调整列宽,更新时自动调整列宽把它勾选去掉


对销售员金额进行降序排序,点击金额单元格——鼠标右击——排序——降序


对地区进行降序排序,点击地区单元格——鼠标右击——其他排序选项——降序排序选金额——确定


美化具体地区名称前—,选项——+/-按钮


三、美化数据透视表

1、 套用格式

2、  批量删除“求和项”

3、  选项——布局——去掉自动调整列宽

4、  添加边框

5、  修改数字格式千分位,保留一位小数

注:若表格里有数据发生变化,则刷新数据透视表


四、日期组合透视表

对日期的一个分组,可以生成年度月度的一个报表,做一个数据透视表的一个分析,它自身自带有这样的一个分组的一个功能。

前提:销售明细里全部都是日期格式,不存在其他文本和空白单元格,否则就不能创建的


价格组合透视表

选任意单价的单元格——右击鼠标——创建组——组合:5/100/10——确定


五、计算字段

创建字段——点到数据透视表任意一格——选项——域、项目和集——计算字段——录入:平均单价=金额/数量——确定


更要有小蜗牛精神!坚持到底!持之以恒!

站着不动永远是观众!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容