评估调研流程及注意事项

项目操作步骤:

整理联系人——制作及发送问卷——制作及发送短信——收集汇总问卷

一、整理联系人:

1、把两个163邮箱中导出通讯录所有联系人(负责人:李慧欣)在导出的EXCEL中相关负责人筛选出自己负责的机构,然后再将新制定的excel表格导入到金数据中;

注意事项:(1)导入金数据的excel后缀格式为xls/xlsx;

                  (2)注意写清楚机构名称和类型;

                  (3)导入金数据的信息条数不能超过2000条,如果超过要分成多个excel表依次导入;

                (4)若数据导入之后有错误需及时在金数据中进行改正,以免后期反工(调查问题相同时可批量编辑)。

二、制作及发送问卷:

1、把问卷输入到金数据,使用测评应用设计分值(各题及选项),确定每题分值及问卷说明文字的撰写(负责人:田园老师)。

注意事项:(1)问卷标题添加上相关负责人的姓名(例如:全国性公益类社团会员评价调查表—梦迪);

                   (2)注意问卷的统计员是隐藏项;

                   (3)注意问卷问题是否是必填题;

                   (4)注意问卷的选项呈现效果是纵向/横向。

2、六人小组每人注册“草料二维码”账号,进行二维码制定,格式为黑色底版,用美化器在中间进行文字编辑“2016社会组织评估”

注意事项:(1)注意二维码的格式,最好统一;

3、全部确定好之后,六人小组开始进行邮件的发送,使用金数据发送邮件。

注意事项:(1)测评两种方式均使用-网址及二维码;

4、六人小组检查自己的联系人及问卷,进行试调查(调查3家机构);

注意事项:(1)问卷发放的时间段:15天,问卷发送选在星期二、三、四;

                  (2)发送内容准确无误,二维码及链接一定要正确;

                  (3)同时抄送自己;

三、制作及发送短信

邮件发送完毕以后,六人小组开始进行短信的发送。

 注意事项:(1)同时抄送自己;

四、收集汇总问卷反馈数据

1、问卷发送完收集好之后,六人小组将相应的问卷数值导出存excel;合并及计算数据。

注意事项:(1)各个领域负责人导出数据文件命名要统一(例如:全国性公益类社团会员评价调查表+梦迪+20161223);

               (2)痕迹化存档。

金数据功能使用步骤:

金数据(可以与手机同步)

一、如何制作一张表单

创建表单——编辑表单——设置表单——发布表单

二、怎么使用测评应用

在左上角找应用

三、群发短信(金数据)

首先把相关联系人导入金数据:

群发短信

一、点击联系人打开相关页面

二、选择文件夹

三、选中联系人

四、发短信

五、查看任务进度

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