做好汇报重要的是做好表达，做好表达包含两层含义，一层是表述，一层是传达。
互联网上有很多教人汇报的，当然也包括我在内。大体上讲的内容都一样，都是讲的清楚是要靠想的清楚，想的清楚要考平时理得清楚，理得清楚要靠平时做的清楚。
所以今天就从最后面讲起，讲讲如何能够做好汇报
01 做得清楚
我们平时工作就是不断的练习，不断的重复，所以平时做的时候就要头脑清楚，不能太囫囵吞枣，尤其是已经工作几年的人，千万不能让自己进入一个自动完成的状态。
什么叫自动完成呢？比如今天需要给你的客户打个电话，你不假思索，拿起电话就打。
你有没有想过有没有什么办法能比上次的沟通效果更好一点，能比上次的沟通更有技巧一些呢，能比上次沟通更顺畅，更有情感交流在里面呢
所以当我们做一件事情的时候，先别急着开始，可以想想
1，为什么做这件事情
2，这件事情有什么技巧
3，这件事情可以分成哪几类
有了这样的思考，时间长了就会体会到下一步，理得清楚
02 理得清楚
事情是可以分类的，客户也可以分类，很多事情都可以按照不同的标准和特性进行分类。
所以你平时就要把每天做的事情做一个分类，这不是流水账，这是一个思考的过程，你去想每天做了什么，为什么做，有什么技巧，是什么类型的事情，将来能不能演化成别的事情，能不能关联别的问题。
给事情做分类的时候很多人会不知道该如何分类，这里介绍一下我的经验：
1，按照事情的关键词分类，不要在乎是不是符合 MECE 原则，当你不知道怎么分的时候，可以先分类，然后再不断复盘调整；
2，按照事情的重要程度分类，这个重要程度是取决于你的目标，如果事情是辅助完成目标的，就是重要的，反之就是不太重要的；
3，按照事情的关键场合分类，看这个事情是什么时间，什么场合，什么人参与而发生的。后来事情有什么结果，怎么处理的；
基本上做了这几种分类，你就能够理清楚什么事，为什么目标服务，和哪些干系人有关系，这对后面想清楚很有帮助。
03 想的清楚
所谓想清楚，就是你要知道想表述什么，想要传达给谁，达到什么样的目标。
做汇报前，你最好先问三个问题：
1，你希望别人看了或者听了汇报后，做点什么？有什么反应和行动
2，你的报告能帮助对方解决什么问题、疑惑？或者指导意义？
3，如何提高受众对你的接受度（怎样增加说服力）
你知道传达给谁，还是想清楚问题的分类
1、恢复原状型，亡羊补牢
成语故事可能听着不对，但是如果出了大漏洞，无论如何也要处理问题，把大洞补上的。也许是现在项目进展不顺，需要恢复到原状或原来的进展。
2、预防潜在问题型，防微杜渐
很多事情有坏的苗头就要及时扑灭，不能让它成长。
3、追求理想型，高瞻远瞩
越是提早布局，越是游刃有余，一切都在掌握中
04 讲得清楚
如果上述3步都已经做到位了，我想在讲这个环节已经不成问题了。
但是还可以有三条原则去做的更好：
1、使用表述框架：结论--理由--结论，当然也叫“以下统上”，就像议论文的写法一样；
2、每个讲述的环节要有数据，有事实。都没有就不要讲了，干巴巴的梦想很难感动别人。
3、每个结论要有执行计划，也就是要能够促进听众行动，而不是“鸡汤软文”
上面讲的这四个方面就是汇报时要准备的东西。汇报就像演员演戏一样，“台上十分钟，台下十年功”，虽然不用准备十年，但没有准备是一定做不好汇报的。
