为什么有些人很会聊天?有些人就总找不到话题?答案就是:控制聊天的方向,聊天的方向有三种,向上,平行,向下。
今天我们通过对“中秋节”做三个方向的引导练习,引导难点并给出解决方案
举例,中秋节:
向上:中国的传统节日(总结)
平行:春节(话题转移)
向下:中秋的习俗(展开)
对于“中秋节”三个方向的引导,向上是中国的传统节日,平行是“春节”,向下是“中秋的习俗”,其中的规律是“向上是被包含,向下是包含,平行是并列”。
在适当的时候,说适当的话,才能让我们和对方有的聊,如果不管对方说什么,我们都以总结的方式回答,就会很快没有话题。如果一味转移话题,就会让对方不知所云。如果一味的向下展开,就会非常没有逻辑,导致啰啰嗦嗦,没有重点。
一、向下引导的难点是展开:
当有人和你聊天:“马上要过中秋节了啊!”
你回答:“是啊,中秋节是中国的传统节日。”
接下来,你们就没啥可说的了,因为你总结的太早!如果你想继续聊,那就要向下展开话题。展开话题可以使用5W2H法(别想太复杂,其实就是小学生记叙文中的要素,时间、地点、人物、起因、经过、结果,加上数量)。当别人提出一个话题时,我们可以用5W2H中的一个方向来引导即可。
例如:中秋的习俗-WHAT,中秋的出行问题-WHERE,中秋节的来历-WHY,中秋放假时间–WHEN,和谁过WHO,中秋怎么过?-HOW
同时向下引导不容易聚焦,容易发散,很难把握。我们先明确一下,什么是聚焦呢?聚焦就是我们正在讨论的话题。
例如,有老师问:培训体系包括哪些内容?
您不会回答:我们的培训师分为初、中、高三个等级。
因为我们一般会说:课程体系、培训管理体系、培训师管理体系等。
逻辑关系不对等,所以文不对题,驴唇不对马嘴,感觉整个人都不好了。
如果有位老师求助:内训师如何激励?这是一家小的民营企业,结果您提供的是世界五百强的股权激励。虽然您提供的也是HOW,跟对方的需求一致。但这跟实际情况不太符合,小企业股权激励太遥遥无期,效果不明显。所以大家会发现,我在群里回答问题时,会先问对方一些关于5W2H的问题,就是了解背景和目标。
做话题引导,就像出租车司机,乘客上车后,我们要先问:您要去哪里?而不是马上开车一路狂奔。我们通过提问,帮助对象想清楚:自己要去哪里?跟做销售一样,先了解对方的需求,然后提供相应的解决方案。
那什么样的引导是聚焦的?
1、跟主题密切相关的;
2、跟对方的层级保持一致;
3、5W2H的方向一致,实际情况相符合的。
二、向上引导的难点是总结:
向上引导是总结、概括、摘要的过程,可以通过多做记录整理来进行锻炼。做法很简单,分享一下:多做记录整理。步骤:
1、先将内容分为细分,不仅到一、二、三,还尽量分到下面的1、2、3
2、先总小的点做摘要,先1、2、3,再一、这样在做一、的摘要时,据可以直接将1、2、3的摘要做个整合
3、最后做总的摘要,摘要也是总结,整合一、二、三的摘要,就可以了。
特别提示:摘要不是广告,不是只提问题,没有答案。我们做摘要的目的:让大家通过看摘要,2分钟内容了解记录的核心内容,包括答案。
另外,要尽量忠实原著,不要主观判断。在实际聊天的时候怎么办呢?只要及时说:跟您聊天真有意思,您让我学习到了……,改天我们再聊!
最后,总结一个会聊天的人:
1、在聊天过程中,多做话题引导,就像出租车司机先问你去哪儿,然后再展开话题。
2、需要结束时,需要收拢话题,及时总结。
3、多做记录整理,从下往上做出总结,给出答案,可以让我们有明确的收获。
4、尽量忠实原著,比如刚才人家没说过的内容,不要给人生搬硬套。