升职其实就是不断“升值”的过程。小强经过指导,把抽象的时间放在不同的象限和坐标里,让时间具体和有效起来。磨刀不误砍柴工,一个人能游刃有余的利用各种方法模板来促成更好的自己,这才是最牛的。时间/知识体系先系统化再具体化,让想法落地,最重要的是要先开始。
这本书从六个方面阐述了职场时间高效利用的方法和态度。参照书首页的思维导图,我有新的体会的地方有以下几点:
时间日志。
防止自己瞎忙的第一个好方法就是做时间日志,也就是说记录自己每个时间段都做了什么,找到自己的高效时间。这一点在《超效率工作法》的清单思维,以及《奇特的一生》里面都得到了印证,一天两天的记录看不出什么,但是当它可以量化成为一个具体的坐标时,可以在表格中对比出自己的有效时间的利用情况。(正在实施)
四象限法则。
参照生活中的四象限法则,可以把工作和任务也用两个维度做区分,第一象限的事情立刻做,第二象限的事情很有意义要重点做,第三象限的事情尽量发配给别人做,减少自己的时间支出,第四象限的事情最好不要有,因为效率为零。
猴子法则。
当想要解决别人的麻烦的时候,他们身上的猴子就会跳到你的身上来。最后别人一身轻松,你的身上压力骤然增大。最好的方法就是不接住别人的猴子,就算接住了也要再送出去。身上的猴子越多,就越会拖拉自己的效率。
想到自己小组的PPT一直都是我做的,至少大部分都是我做的,因为我有轻微的完美主义。排版不合理,文字看着不舒服,模板选的和主题不相关,这些我都没办法接受。最开始是另一个同学搜集资料给我来做,那天熬到了很晚。然后我决定当个恶人,第二次让每个人都搜集材料,放在PPT里面给我,然而还是让我花了好几个小时的时间进行整合。接下来,我打算把任务分配出去,也就是把模板发给大家,以及字号字体的一些东西,也许这样才是真正把所有的猴子都送到它们应该在的地方吧!
我才不要当“驯猴师”阿,我的时间我要自己主宰!
应对突发事件。
没办法,但前期尽量系统化自己的事情清单,日结、周结、年结,这些都能够为日后的工作提高效率。想到知乎的一个帖子,每天把相关文件归档,有多个标签就复制保存。按日期,按内容...到最后需要的时候很方便就能找得到了。
SMART。
Specific,measurable,attainable,relavent,time-based。这五个维度在《不是谁都能创业》里面提到过,所以不陌生,在做计划的时候可以让目标更加清晰。
甘特图。
小六老师简书分享的甘特图,这是我第一张自己做的甘特图,很丑但现在还在用,只不过内容很单一。《超效率工作法》里面梅姨就很完善了,还做出了横纵的对比以及时长的直观化。第二次萌生想要学做的念头了,不能再拖了。
九宫格平衡人生。
按照马斯洛五需求,或者自己的某种设定来完善自己的目标(年目标etc),这个也不是新的概念了,在趁早手账里面也有这部分的设定,所以,嗯我要也要采取行动了。
衣柜整理法。
把自己高效工作时突然派来的事情和想到的想法统统记在纸上,做到“捕捉”,然后在日历,行动列表将来列表项目列表做出分类。2分钟内能做的事不要拖延。
小结。
这本书里面的一部分内容,我的触角之前已经接触过了。这次又得到了新的印证和补充,很兴奋,果然读书是有用的。从小强升职记来看,这本书很接地气,的确就是起初的职场新人,在大牛前辈的引导和指引下实践最后真正地找到自己的职场意义感,发挥价值的故事。
我从里面的确接收到了一些新的想法和观念,对于时间我发现按照一些固定的模型来使用它,会有新的意外。目前来说,我的这些模型储备是够的,但是实践性还不够,有点把它“供起来”的意味。从今天开始每天仔细消化一个知识模型,然后做出实践来。我也相信时间看得见。
大结。
这本书预计是想要一个小时读完的。也是严格按照小六老师昨天讲的速读法来做的。
事实上,第一个5分钟,我把握的不错;第二个5分钟,明显不够用了,因为我觉得这本书比我想象的干货要多一些。虽然中途没有下车,但里面的一些图片、信息的确让我分神不少,用了10分钟才完成,而且做的标注自己感觉就是好像落了点什么;剩下15分钟我只跳读了3个左右的信息点。
30分钟倒计时结束之后,我又设了一个30分钟的倒计时,效果很好,我做的标注在剩下的时间全部跳读成功。然后我有点不安,觉得我真的落下了点什么,于是又设了最后一个“30分钟倒计时”,目录已经了然于心,所以在之前没有跳读过的部分又重新筛了一遍,用时5分钟,也许是画蛇添足了,但接下来的25分钟把剩下的信息点跳读了之后,我很满意了。因为此时我认为我的信息才完全饱和,整体跳读的内容大致在我的脑海里能连成一条线了。这时候才觉得自己成功了。
小计划
在超效率工作法学到的一些工具,模型;包括古典老师讲的一些新概念和思路;小六老师的速读法、干货书,目前来说知识的广度还可以,所以接下来需要做的就是提升知识的深度。每天学透一个知识模型,然后熟练地应用它,我相信时间看得见。
加油!