I:有没有过这样的情况,当繁忙的工作消耗了大量精力或者状态不好时,恰好领导需要你配合做一件很重要且复杂的事情,你听完感觉这个工作量好大,她讲得特别多,有些喘不过气来,而你又不得不去面对,多得理不出头绪,不知道如何开展。你知道这事必须要做,却不知道下一步行动,这个时候你需要将复杂的事情分解,化繁为简,简化到可以操作的小任务。既能使心情得到放松,又能保证工作高质量完成,具体可以这么来进行:
1、明确复杂的事情要输出的最终结果是什么?
2、分析完成这项任务需要哪些部分?
3、把这些部分完成的先后顺序排列出来;
4、把最先需要完成的部分做思考,具体的行动是什么?
5、开始执行,其他部分依此进行。
A1:我是一个工作很拼的人,所以每天的工作都给自己满满的,下班的时候基本精力耗尽,经常会遇到加班开会,搭档的管理者提出很多想法需要你的配合,脑袋都快转不动了,只是被动的接受信息,事情真的很复杂,不知所措。只知道这事我得做,然后就焦虑、烦躁,搞得精神压力特别大,我的注意力集中在复杂事件本身,而不是思考如何去解决复杂事件,所以会浪费很多时间,消耗精力,效率很低。
A2:今天我遇到同样的情况,管理者打乱我的工作节奏,跟我聊了很多他的想法和规划,也希望我梳理出体系,然后做落地的组织和协调,还没做我感觉已经很累,确实有些无所适从,不过给自己时间调试放开了一下脑袋,然后集中精力开始思考该如何一步步解决。那么我梳理出来的解决步骤是:
1、我需要输出考核体系和培训体系;
2、考核体系分为新人和老人,培训体系需要培训课程、培训讲师、培训实施方案;
3、先培训再考核,所以我首先要解决培训体系搭建,培训体系中课程设置是基础;
4、课程设置有些大方向,为确保全面,我需要跟区经再探讨,所以我需要跟他们约时间沟通,确定课程设置,完成之后内部选拔优秀讲师;
5、所以今天晚上跟区经沟通了课程设置,基本全面,明天梳理一下,下一步找讲师。
这样大化小,繁化简,反而轻松,也有信心做好!