手帐到底是个多奇妙的玩意,善用手帐会给工作与生活带来什么变化?作为一个刚接触手帐的新人,主题阅读必然成为我获取新知的主要途径,今天就和诸位分享一下《神奇手帐》。
一支四色笔外加一本笔记本就可以开启自己的手帐之旅咯,不过在此要先明确自己的月计划与周计划,月计划以与他人的会见为主,周计划则以自己想做的事为主。
再来,我们要明确四色的分工:
蓝色:代表工作
绿色:代表私事
红色:代表健康等重要的事
黑色:代表杂事
了解了四色笔的使用意义现在我们就正式进入神奇手帐吧。
1. 利用手帐找回时间
我们常常感叹时间去哪里了,如果不做记录我们真的很难想起一周前某一天自己做过什么,当时心情如何。手帐可以将自己的工作和生活时间的花费清晰记录出来,当你翻阅的时候可帮你随时记起某天某事件;
每天记录一个小确幸,让自己在繁忙的我工作和生活中不断发现身边的美好,提升自己的幸福指数;可能你会说万一这天我过得很糟怎么办?那就自己为自己创造一个不花钱或少花钱就能达到的,比如今天心情很糟,下班后给自己买一杯最爱的咖啡,正因为有了负能量,自己才更有义务让自己拨负为正。
新年伊始,我们总是对自己在新的一年有很多期许,不写下来提醒自己,等这年结束之时又懊悔不已,九宫格暗示法我认为和梦想清单概念一样,都是将自己的梦想记录下来,通过暗示与吸引力法则帮助自己实现,当然不能只靠想,行动起来更重要。
大多数时候我们都是记录下自己该做什么努力去完成,事实上把自己不该做什么也记录下来不但有很好的警示作用还能为我们节省思考的时间,例如看书时间不刷手机。
利用手帐找回时间,通过记录时间流向知道自己时间都花在了哪里。
2. 摆脱工作中的文山会海
小强升职记中写到给自己的邮件分类,哪些属于任务,哪些是行动,哪些需要委派别人做…当自己还没有形成习惯的时候利用手帐来提醒自己整理邮箱就能减少自己对于邮箱分类的拖延。
这个记录不仅对于提示自己邮箱分类有效,也能用于文件备份的提醒,定期备份文件可以有效的避免文件丢失无法找回的状况发生,麻麻再也不用担心我丢文件啦。
记录关键词,管理自己每天获取的信息,或许一天你要参加N个会议,或许一天你要见N个客户但只要记录下行程中听闻的关键词,每天整理一下那就可以很好的梳理当日信息了;再来当自己灵感蹦哒的时候记下来说不准什么时候就能用上,手帐的好处在于它是个整体,会比较全的保存你的所做所思,不会在你想要找的时候找不着。
靠手帐培养自己整理的好习惯,摆脱繁多的邮件资料和文件,以什么时间频率来整理会更好呢?接着往下看呗。
3. 节省时间更高效
掌握整理频率,到底文件该什么时候整理,书里给大家提出六个整理时间点,分别是每日一次,每周一次,每月一次,三个月一次,半年一次和一年一次。当日事当日毕,每天整理可以避免文件堆积花费更多时间整理;每周做一次回顾整理为当周做个总结;每月一次不仅可以回顾月度资料,还能为一些未完成或者需要跟进的事情做计划…保持好整理频率让自己更高效。
一入超市出不来,不知道你有没发生过这样的情况,本来想买个西瓜,结果发现苹果也很好,火龙果也不错,兜兜转转时间过去了还买了一堆原本计划外的东西。在手帐里写下购物清单,当自己进入超市时目标就非常明确了,这样不仅提高了咱们购买速度,而且还避免了不必要的花销,银子其实常常在不经意间从指缝溜走;同样利用手帐可以记录下我们的银两走向,知道啥时候花了啥冤枉钱,这样也能很好的提醒我们在用钱的时候留点心。
逛超市最费时的就是有的没的乱找东西,平时对我来说找东西也是耗时的罪魁祸首,养成东西固定摆放的习惯,减少找东西也是让自己变高效的途径之一,你想好手帐本的固定位置放哪了吗?
关于利用手帐决定书籍去留其实和《怦然心动的人生整理术》里介绍的非常相似,长期在家做摆拍背景的可以果断出清,不能让自己心动或期待的出清,看完的在手帐里记了笔记的在看完当日就决定去留,这样可保持自己书的活力也免去自己因书的堆积花费大量时间整理。
4. 梦想助力小帮手
梦想还是要有的,万一实现了呢!使用手帐写下自己的梦想清单,用正向化语言,以肯定句,过去式来进行描述,当有成功案例出现,记录下来找出自己胜利的规律;通过手帐发现自己的行程规律,挖掘自己的“空时间”为梦想添材加火,别忘了给他们加上一个截止期限,这点对于工作也很有效哦,抗击拖延妙方,就是加上deadline。
5. 人脉管理行家
怎样避免既定行程中初次见面的尴尬?可以在手帐中记录下会面者的信息,那么在见面时就可有好的切入点,让交谈变得顺畅起来;
对于在通讯录里的人也可以使用手帐记录下整理时间,最好每年一次,将长久不联系的人删掉,将一些人的联系方式更新保持通讯录的活力。
一入手帐深似海,手帐新人努力学习中,还未能将生活工作二合一,先记录打卡和小确幸,提升幸福感。