Excel中搜索数据,这几个方法比Ctrl+F更高效!

提到对excel表格中的数据进行搜索查找时,99%的人意识中都会闪现出Ctrl+f这个快捷键,但是很多人不知道还有更高效的搜索查找方法。今天我们就来说一下那些高效且不为人知的数据搜索方法。

那就是INDEX和MATCH函数,别担心本文一定都不难懂,可放心食用~

1、INDEX函数

INDEX函数是用于在一个指定区域内,根据你指定的行、列号位置来返回对应的内容。

如果是在一列/行数据中返回指定内容——INDEX(一行或一列数据,指定要返回第几个元素)

例如:

=INDEX(A1:A8,3)

以上公式用于返回A1:A8单元格区域中的第3个元素,得到的结果是王五

如果是在一个大区域(不是单行/列)中返回指定内容——INDEX(单元格区域,指定的行数,指定的列数)

例如:

=INDEX(A1:B8,5,2)

以上公式用于返回A1:B8单元格区域中的第5行、第2列处的内容,得到的结果是27

2、MATCH函数

与INDEX函数(返回指定单元格的内容)不同的是,MATCH函数是用于在一行或一列的查询区域内搜索指定内容,然后返回这个内容在该查询区域中的相对位置。

让我们一起来看下MATCH函数都包含哪些参数吧~

MATCH(查找对象所在的单元格,指定查找的区域,指定匹配方式)

其中,指定匹配方式通常使用0,表示精确匹配。

例如:

=MATCH(C11,A1:A8,0)

以上公式用于返回C11单元格的内容在A1:A8区域范围中所在的相对位置,结果是第4个

注意:这里的4,指的是查找的内容在查询区域范围内所处的位置,而不是指第4行。

当数据查询的区域范围中包含多个查找值时,只会返回查找值第一次出现的位置。

看到这里,相信大家对INDEX函数和MATCH函数都有了一定了解啦,但是具体可以用在什么地方呢?接着往下看你就知道啦!

3、INDEX函数和MATCH函数的单条件查询

以上图为例,我们想根据C12单元格中的姓名,在A-B列中查询他对应的年龄。

第一步:先找到“孙七”年龄的相对位置( =MATCH(C12,A1:A9,0) )

第二步:再在年龄的那一列中返回该位置的内容,就可以得到“孙七”的年龄啦~

也就是:

=INDEX(B1:B9,MATCH(C12,A1:A9,0))

以上就是我们今天的办公素材分享,是不是很易用且高效,配合Ctrl+F操作,简直如虎添翼。如果本文有让你发现新大陆,欢迎留言哦。

贴心的为你整理了一份超全的Excel快捷键、Word快捷键、PPT快捷键,戳下面领取:

《精心整理的Excel常用快捷键》

《超全word最常用快捷键大全》

《PPT快捷键大全》

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,384评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,845评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,148评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,640评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,731评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,712评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,703评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,473评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,915评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,227评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,384评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,063评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,706评论 3 324
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,302评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,531评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,321评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,248评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容