本文来自微信公众号拆书帮(ID:chaishubang)
《高效能人士的七个习惯》是一本的自我管理的经典书籍,讲述了:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知己知彼、统合综效、不断更新,这七个习惯。今天的拆书就从第三个习惯——“要事第一”来拆解。
阅读原文片段
为了生活更加平衡,有些事情必须首先去做,有些事情可以延后,他们判断的标准是什么?怎样把注意力集中于自己的优先事务?
本次拆书引导学员掌握优先处理要事的技能。
人们普遍的习惯是事事先做。本次拆书拆解这样的理念:“在多数情况下,愈是重要的事偏偏不紧迫。”
“要事第一”是时间管理的新思维方法,是一套讲求关系建立,不注重行事日程的思维方法。
可以设想这样的情境:在以目标为导向的时代,当两个目标乃至数个目标同时存在时,那么这些目标的优先级该怎样安排呢?换句话说,有限的时间资源究竟该优先给予哪个目标呢?
本讲重点
1、时间管理的四象限及其特点
2、管理工具:自我管理四步骤
拆书家讲解引导
四象限
时间管理中高性价比的工具
第一象限代表重要且紧事之事
第二象限代表重要且不紧事之事
第三象限代表不重要且紧事之事
第四象限代表不重要且不紧事之事。
我们来看看,专注各个象限会带来怎样的结果吧!
偏重第一象限事物的结果:压力大、筋疲力尽、被危机牵着鼻子走、忙于收拾残局
偏重第三象限事物的结果:事功近利、被危机牵着鼻子走、被视为巧言令色、轻视目标和计划、认为自己是受害者,缺乏自制力、人际关系肤浅,甚至破裂
偏重第三、四象限事物的结果:完全不负责任、被炒鱿鱼、基本生活都需要依赖他人或社会机构
偏重第二象限事物的结果:愿景,远见、平衡、自律、自制、很少发生危机
我们知道了每个象限的定义和作用。那么,我们在遇到具体的事情时,往往会不自觉的把事物分为两类:紧事之事、当务之事。
紧事之事通常都比较显而易见,比如说接听电话,他们可能有趣,却不一定重要。
当务之事与目标有关,凡有价值,利于实现个人目标的就是要事。
一般人往往对燃眉之事立即反应,对当务之事却不尽然,所以我们需要找到要事并将其排列第一。
问题
大家怎么区别燃眉之是和当务之事?他们又都是在四项限的哪一个象限呢?
当务之事与重要情况有关,分属于第一、二象限,而成长学习之中第二象限起的作用最大,注意是最大而不是决定成长学习。燃眉之事与紧事情况有关,分属于第一、三象限,往往是处理当下的事物,时间久了会有一种不得不去做的慌乱,甚至是迷茫。
我们的学习者又是怎么看待燃眉之是和当务之事?
学习者:木木
当务之事是紧事重要,属于第1象限
燃眉之事是紧事不重要,属于第3象限
他们的区别:当务之事的重要性更强,二者都较为紧事
学习者:Smile☆莹莹❤️LAHM
当务之事是 重要不紧事,属于第二象限
燃眉之事是 重要紧事,属于第一象限
他们的区别:燃眉之事属于迫切问题,当务之事属于预防性措施
他们的区别
当务之事是需要长时间,持续做的,而燃眉之事是短时间立刻做的事情
燃眉之事是很紧事的事情,未必重要,属于一、三象限
他们的区别在于:这个紧事情况是否重要,有实现目标的价值
大家对于当务之事和紧急之事有自己的见解,不论出发的角度如何,都可以看出来当务之事比燃眉之事重要。
学习者拆为己用
我们讨论并澄清燃眉之事和当务之事的区别。那我们要怎么联系自身,把自己的时间运用四象限梳理一番呢?
我们先来回想一下之前让大家做的作业:前一周自己做过的十件事。联系我们刚刚学习的四象限,思考一下,这十件事又都是属于第几象限呢?
学习者:木木
1、参加了为期的一天工作专题培训
2、用三天时间撰写修改总结材料
3、在简书投稿得到精美笔记本奖品
4、用三天时间读完《精要主义》,3小时完成读书笔记
5、看日剧《我的家里空无一物》两集
6、看ted演讲一篇《1000个美好时刻》
7、买了帐篷、装饰品、书架,给宝宝建立阅读角
8、给先生办健身卡
9、双十一大采购到半夜一点半
10、每天锻炼半小时
第一象限 1 2
第二象限 4 6 10
第三象限 3 8
第四象限 5 7 9
学习者:Smile☆莹莹❤️LAHM
1.每天学习备考内容
2.十分钟决定下周旅游地点,确定机票酒店签证
3.给男神过生日
4.每天努力搞定本月个人业绩
5.每周三天坚持瑜伽课
6.每天反思制定明年学习计划
7.半天时间确定个人资产规划
8.接受表彰
9.两个小时时间与客户交流 学习外汇交易概况
10.半天时间和半年未见的朋友见面交流 学习
第一象限:1.每天努力搞定本月个人业绩
2.接受表彰
3.给男神过生日
第二象限:1.每天学习备考内容
2.十分钟决定下周旅游地点,确定机票酒店签证
3.制定明年学习计划
4.确定个人资产规划
第三象限:每周三天坚持瑜伽课
第四象限:1.学习外汇交易
2.和半年未见的朋友见面交流 学习
咱们通过四象限盘点自己的时间,思考花费出去的时间价值。不知道你有没有吃惊的发现自己的时间就像是一本账单,有的是冲动型消费,满足了当时的心情,事后想起来去没有用;有的是投资,当下的投入会随着时间的推移逐步升值。
本次拆书实录未完全在此显示,想查看其余实录的小伙伴请在拆书帮公众号下回复“罗盘001”即可。