先来讲一个故事。
以前我曾经上过一段时间的俱乐部散打课程，这个课程的老师据说是我们区县的散打冠军。在一次课上，他见我出拳的时候紧紧握住双手、肌肉绷紧，于是提醒说：“出拳之前不要紧绷着，要放松到一个最佳的状态，速度要快”。我说，“这样岂不是没有力度？”
他说：“你来试一下。”他说着一边示意我摊开手掌，竖着放在胸前。突然，他猛地一出拳，击在我的掌上，他用力显然是手下留情，但我的掌中已经是火辣辣地疼得厉害，我“哇”地叫了一声，他说：“怎么会没有力度了，但你绷着拳头反而会发不出力来。”
故事说完了，这个故事不仅仅要告诉了一些出拳的原理，更重要的是引出今天的正题，我要告诉你，与出拳时放松肌肉一样，想要更好的思考问题，就要及时地把脑袋清空、放松。
不知你们小时候有没有遇到这样的事情。高三的时候有许多门课程，除了语数英外，还有物理、化学、历史、生物等等，于是在晚上自习的时候，会出现一些“矛盾”。比如先是做了几道数学题，忽然想起趁着时间还早，不如再背几个单词，看了一会英语后，才记起来今天物理有几道习题作业没有完成，总之，正在做着一样事情的时候，脑海中总会浮现出很多想做，却又一时半刻没有想出来的事情。
尽管是进入了职场后，同样的问题还是存在，有时手头上正在做着一样事情，想起来今天后面的任务还有很多，不知能否顺利完成，这种担忧形成了一种焦虑，最终反而降低了自己处理问题的效率。有时候在哪里突然冒出来一个好主意，但事后却又忘得一干二净，苦苦搔着脑袋依然想不出来。
心理学中发现，老是满负荷地工作会导致我们的闲暇感越来越少，从而引发各种各样的紧迫感和焦虑感，接着我们的认知能力和自控能力会严重下降，大脑运行的速度减缓。
大脑处理问题的速度降低了，我们需要更多的时间来工作，于是我们就更加紧迫和焦虑了，于是认知能力以及自控力继续下降，最后形成了一个恶性、无穷无尽的循环里面。
其实啊，大脑就应该像“CPU”那样地用来单纯地处理问题，而不是用来储存无穷无尽的事情。
好了，讲完了上面的原理后，今天我们就来介绍一个概念，名为“GTD（Get Things Done）”。这个概念源于一位著名的管理大师戴维·艾伦所写的畅销书《搞定1：无压工作的艺术》。在我看来，这个“GTD”原则最重要的是告诉我们，大脑是用来思考的，不是用来记事情的，所有待处理的事项，都应该从大脑中清理出去。
这个“GDT”方法有三个关键的步骤，分别是收集、处理、回顾。
第一步，收集。
上面我们说了，大脑不是用来记东西的，因此，为了让大脑腾出更多的时间和空间来思考，我们必需找一个容器来放置从大脑中清出来的事项。这个容器可以是笔记本、台历和目前较受一些人推崇的手机APP印象笔记。麦肯锡公司的员工有一个常常被人称道的习惯，笔记本永远要放在一伸手就能拿到的地方，这也是为了方便收集各种各样的事项。
第二步，处理。
这个“处理”是指对上面收集事项的处理。按照“GTD”法则，应该怎样处理这些请出来的事项呢？你必须准备1个废纸篓和5个文件袋（如果你是用电子文档或印象笔记，则是准备5个文件夹），在这5个文件袋上分别标注归档、将来、等待、下一步行动、项目。
废纸篓：用来丢弃或者删除一些没有价值的文件。
1.归档：有价值的资料，比如学习笔记、写作素材。
2.将来：计划于将来在某个时间去做的事情，比如看一部电影、学习某想技能。
3.等待：目前无法完成，需要别人完成了才能继续做下去的事情。
4.下一步行动：要对这件事情做出下一步反馈的事情，比如写一份计划书，回一份函件等。
5.项目：已经可以形成一个完整项目的事情，作为未来的复盘的材料。
第三步：回顾
对上面5个文件袋里的事项进行每天、每周、每月回顾。想一下“将来”自己有哪些计划要做的事情，想一下“等待”里别人的事情有没有什么进展，想一下“下一步行动”中自己有没有些现在就要做的事情，想一下“项目”中哪些值得总结的地方。
最后总结一下，今天我们要认识到，大脑其实是用来思考的，切不可以把它当做一个“啥都可以放进去”的移动硬盘。那么如何处理清空大脑后的一些外溢事项呢，我们介绍了一个名为“GTD”的法则，分别为“收集、处理、回顾”。文章中还介绍了一个麦肯锡员工的小习惯：笔记本永远要放在伸手就可以拿到的地方。
