小荻老师的沟通课居然教起了写工作报告？而且还是用“疯狂动物城”，有没有搞错啊？

难道我买到了假的喜课？

那是不可能的。

喜课当然是真的小荻老师开的啦！

既然有额外的惊喜，那就一起来学习写工作报告吧，正好是最讨厌、最头痛的事情之一呢！

第一步，“疯”，其实应该是丰啦：丰富报告的内容。这一步主要是收集素材。

如果你写的是项目型报告：那就找出项目的初衷、目的，看看项目目标是否达成？要解决的问题是否解决？是否有完成额外的、当初没有计划的目标？

如果你写的是工作型报告：先找到你岗位需要做的事情。可以从公司的岗位说明书、公司的招聘启事、或者其他公司同类岗位招聘描述中获得。然后把你工作中做到的工作内容一 一收集起来。

以上，就构成了我们工作报告的素材。

第二步：“狂”，其实应该是框啦：框定你报告的主题和调性。

报告人一般有三种状态：

第一种，工作干的好，这叫表功型，当然还得赞扬下领导的英明带领啦！

第二种，做了很多工作，但是没有突出的业绩，没有亮点，这种叫诉苦型。虽说没有功劳，但是苦劳不少嘛。

第三种，工作中犯了错误、出了纰漏，这种叫反省型。你得告诉领导，虽然你是出了错，但是你有充分的反省自己，认识到自己的错误，并提出你的改进方案，以后好好努力。

第三步：“动”，其实应该是洞啦：洞察对象需求。

你需要知道，你的报告是给什么人看？他们关心的是什么？需要的是什么？喜欢的是什么？恐惧的又是什么？

写报告的时候，多写领导关心的事，需要了解的事，以及喜欢的事。然后可以写写你规避了哪些他们不喜欢甚至恐惧发生的事，避免了什么样的麻烦和损失。

第四步：“物”，其实应该是务：务实和务虚。

务实：就是你写的东西要有事实、有依据、有细节，这样看着真实可信。

务虚：我们从不同维度至少给自己找3个亮点。可以从自己的角度：自己做过什么是别人没有做过的或者有提升的；从对方的角度：满足了客户什么需求；从相关第三方的角度：和哪些部门有配合，并且提升了协同工作的效率，这些方面来找。也可以从体现个人能力、业绩贡献、团队成长的角度来找。如果还是很难，那你可以从公司的价值观、企业文化、经营理念中提取关键词，说你自己的亮点是符合公司的哪些价值需求的。

第五步：“城",其实是呈啦：基于场景呈现。

主要注意3个要点

1、呈现方式：你的报告是讲给别人听的，那就要注意思路连贯、承上启下。这样你讲述的时候容易记、不会轻易卡壳，对方听着也会很清晰顺耳。当然还要注意你的用词能否让人一听就明白。如果有人会提出问题，你需要在有可能被提问的点上做好资料准备，以便应对。

如果你的报告是给对方看的，那么用词的精准和关键点的体现就很重要了。因为这时候你是没有机会直接做解释的，所有的一切都只能在你的文字中体现。在这种呈现方式中，报告里面的逻辑构建就显得更为重要。

2、有时候，我们的报告是需要做成PPT的，PPT的美观又是我们一般会比较在意的事情，但是最好不要在这上面花费时间超过总时间的30%。而如果你真的不太会做PPT的话，注意对齐，对你PPT的美观度会大有帮助。

�3、进行预演：你的报告如果是要讲给别人听 的，那么最好能找朋友帮你一起预演，让朋友听听你的讲述是否连贯、用词是否清晰明了，不会让人产生歧义。

最后，建议做3个简化版的报告。

一个一分钟时长，简述报告的主要内容。一般放在邮件正文内，最后写上详情请查阅附件。

一个三分钟时长，写出主要关键点。

最后一个五分钟时长，讲述所有重点内容。

这3个准备是以防领导没有看你的报告，就直接问你报告内容，如果你没有做准备的话，很可能一时卡壳，讲的断断续续，也可能一时记不全面报告重点，讲述的时候丢三落四，重点没讲几个，却讲了很多不重要的内容。如果领导没打算认真看你的报告，那你就可能因此给领导留下不好的表现印象了。

写报告这事，工作中难免会遇到，所以下次遇到的时候，记得用”疯狂动物城“来写一份漂亮工作报告吧！