PPT做得好=工作能力强?
学校的毕业论文在答辩时要使用PPT、单位的工作汇报要制作成PPT形式、新品发布会要用PPT来呈现……PPT的应用范围越来越广,似乎是这几年的事情,突然出现很多线上线下的课程专门教授如何制做PPT,鱼龙混杂、良莠不齐。
我们都知道配色要和谐、字体要简洁、排版要多样、内容要精炼。但是 ,你是否有想过,为什么要学PPT?
「PPT 做得好,等于工作能力强?」,知乎上有人这么问。
“自己从小成绩好,念的是名校,国外留学 2 年的女硕士。结果回国工作了大半年,却得不到领导赏识,升职加薪更是连影都没见到。
而另一个女孩,学历不高,却因为 PPT 做得好,左右逢源,深得客户和领导的喜欢。”这位知乎网友吐槽说。
她很不服气,认为这也太不公平了!
但是你以为做 PPT,就是只绣绣花,做简单的复制粘贴?
作为一个社会职场人,当我作为一个观众,对PPT演示的体验最差的一次是:制作者讲自己所有要说的内容全部一字不差的板到了PPT上,形成全字型PPT。
这就算了,连背景图片还跟字体的颜色很相似,结果工作汇报没有汇报成功,自己也口齿不清,草草了事,最后灰溜溜地走下讲台。
首先,我们学习一样技能,可以分为两种用途。
一种叫职场能力,另外一种叫专业能力。
比如PPT,它在职场会在演讲、汇报、课件、海报、简介等业务环节用到,是每一个白领都应该掌握的基础办公能力,相信这你不会反对吧?
如果PPT做得好,能很好为地你的职场形象或职业能力加分。所以从这个角度而言,我们「人人行职计划」开发优质PPT的线下课程,提供优质的教学辅导体系,教人学PPT,把PPT学好并做好,更好地打造职场精英形象,是做了一件大好事。
但我们的培养目标并不是让你成为专业选手,专业靠PPT赚钱谋生。
这就好比很多教练教你打羽毛球,是锻炼身体,不是去拿羽毛球世界冠军,要拿世界冠军,训练的强度,方法和付出那是完全不同的。
真正PPT 做得好的人,往往是有想法、思路清晰、逻辑严谨,对项目的整体把控井井有条,而且审美也不会太差,所以那位女孩受到领导器重。从一个人的 PPT 中,可以看出这个人的态度和能力。
是时候说一下你要学好PPT的几大理由了!
1、工作效率大幅提升
工作中几乎人人都会碰到 PPT。如果经常要做PPT,提高制作效率就是提高竞争力;如果只是偶尔要做,只有更快解决它,你才能把精力放在核心工作上。
如果老板丢一份Word文档给你,要做成PPT,你会怎么做?
普通人都会直接开始复制粘贴,吭哧吭哧地干完。不好意思,你浪费太多时间了。
你知道吗?在 Word 中有一个功能叫做【发送到 Microsoft PowerPoint】,能将 Word 转换为 PPT,再套用【主题】中的模板,一分钟不到,就可以做成 PPT!
担心领导嫌弃 PPT 颜值不够高?
再结合PPT 插件 iSlide 的各项功能,不会花费太多时间,就可以马上提升 PPT 的颜值。
PPT 做得好,工作效率自然高。
2、遇事求己不求人
在职场,人人都自顾不暇,没有人会随时待命帮助你。
如果你不会做 PPT,要么请朋友帮忙,但需要放下面子求别人,而且还人情很累;要么自掏腰包请人定制 PPT,但昂贵的价格任谁都不愿意。
怎么办?自力更生啊!最靠得住的人是自己。
PPT 做得好,轻松应对领导的各种需求。做张海报,修个图,甚至是做个视频,PPT 都能轻松解决。
关键是人人的电脑上都有 PPT,人人可以直接修改套用。一个模板,标准化以后,可以快速复用,效率就是王道。
只学了 PPT,却因此打通了多种技能。技多不压身,关键时候能救命。
3、多了自我展示途径
为什么你的勤奋努力,老板总是看不到?是老板的错?还是你的锅?
发现你的能力,这不是老板的义务,也不是责任。指望老板主动发现你的能力?不存在的。
而你需要主动出击,展示自己,对,这也是你必会能力之一。
文本框有没有对齐,图片有没有被拉伸,这都是你的工作态度的体现;
逻辑是否清晰,观点是否鲜明,这都是你业务能力的体现;
内容是否容易理解与美观,这都是你表达能力的体现。
无论是给老板汇报工作,给客户讲解方案,还是自己述职竞选,都是很重要的展示机会。
4、获得认同感
人的能力自吹自擂是没有用的,而需要获得别人的认同,通过 PPT 展示你的能力是非常直观的。
恰到好处的设计,给人的视觉效果是非常震撼的。
获得老板的赞赏,客户的好评,同事的敬佩,这都是对你能力的肯定。认同感会转化成对一个人信任感的,大家都知道,信任感是很难得的。
5、获得额外的收入
PPT 做得好的人现在都过得怎么样了?
当然是有能力帮别人做 PPT 啊,收钱的那种。你能够在闲暇时间接 PPT 定制,做 PPT 模板,赚取额外收入。
这份兼职没有时间地点的任何约束, 你自己就是老板。做或者不做,全看你的心情。
如果你足够厉害,也许接一个 PPT 定制,收入就超过你一个月的工资了。是的,已经有人辞掉原本工作,专门做 PPT 定制服务去了。
6、链接人脉资源
PPT 做得好,还能链接人脉,资源互换。
一位普通大学出身的90后小伙子,由于热爱PPT,如今已经跨界成为专业的PPT设计师,成为万千学员口中的ppt大神。
如今,他的开发课程超5000页,为腾讯、沃尔玛、中国银行、华为、宝妈、福特等名企提供过专业的ppt服务。
7、升职加薪指日可待
身边 PPT 做得好的人,有不少凭借 PPT 成功求职了自己喜欢的岗位,也有帮领导做PPT被认可,然后升职加薪的。
学好 PPT,能够为你的人生开启一扇门,让你看到更多可能性。别人都成功了,那下一个成功的人,为什么不能是自己?
明白了为什么学,接下来的问题便是“怎样学”。近几年,线上线下的课程非常多而杂,初学者很难分辨其质量的优劣以及是否适合自己。其实学习PPT的方法无外乎就是“模仿+微创新”,通过点滴创新积累形成自己的风格。通过“量变引起质变”逐步成长为熟手和高手。
字体、排版、配图、动画、文案、图表……哪些是必备基础?哪些是进阶技能?哪些能决定作品成败?又有哪些能提高作品逼格?新手看来完全懵圈,全靠自己摸索又怕走偏,内心呐喊“小白求带求指点啊!
如果你坚持看到了这里,那么还快去学PPT~