参加工作后,我们每个人都要经常开会。那么怎么开会才能开成一次成功的会议呢?
逻辑思维CEO脱不花关于开会的几个想法:
1.无论什么身份,进会议室就要有腹稿,有准备度,有参与度,重要会议要事先有彩排。
2.会议召集人要对所有硬件设备负责,一旦会议开始就绝不再为设备和场地问题浪费时间。
3.不开务虚会,务虚可以在饭桌上进行,会议室只务实。
4.自己绝不迟到。
5.会议过程中不摆弄手机。除非负责陈述或者记录,也不使用电脑。眼睛看着人,让人们觉察到你的专注力。
6.用建设性的态度提出不同意见。无论如何不做意气之争。
7.发言要贡献信息增量。没有信息增量的发言都是废话。
8.每场会议都要有清晰准确的目标感,围绕目标促成行动。每件事都有明确的负责人和时间点。
9.把会议拆碎,不开大会,少开多主题的会,最理想的状态是一个会只讨论一个具体议题、完成一个具体目标。
10.允许和鼓励在会议中20%以内的“扯闲篇”时间,往往是涌现创新灵感的时刻。
11.学会熟练自然的使用“这个想法有意思”“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”以及“这件事我们能不能再具体讨论下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。
12.会议室里最有力度的一句话永远都是:这件事我来吧!
13.别动不动就“头脑风暴”。大部分“头脑风暴”是因为没有人对这事负责。
万达也有着他们的会议制度。首先,是绝对没有人迟到,而且一定会有人早到,因为“在万达开会有一个不成文的规定:下一级一定会比上一级提前到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对会议的态度。”
其次,是准时散会,开会基本是通知几点结束就几点结束,每个发言者也都会主动控制设计的发言时间。
第三,是控制展示PPT,万达开会时使用的PPT风格都很简单,“一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张”。
第四,参会的人不允许走过场,要来开会的人必须能当场拍板,“找能管事的人来开会”。
万达要求早上8:30上班;所有同事要着正装;开会不准迟到等。
李翔曾问过王健林为何如此。王健林的回答相当直接:我不相信穿一件西装就能束缚住一个人的创造力。