你是不是很忙碌?
是不是总有一堆事情要做,但似乎从来没有做,或者没有及时做完,又或者一直焦虑直到最后一刻才做?
我想大多数人都有过类似的经历,这就需要我们关注一个对我们每一个人都有极大帮助的方面,那就是时间管理。
时间是一种独特并且珍贵的资源。
首先,如果浪费时间,那么将没有任何东西可以替代时间。我们常说要节省时间,但时间永远不可能真的被储存下来。
其次,与金钱或者才能这些资源不同,时间分配给每个人的都很均等。我们每个人得到的时间是完全一样的 : 每天1440分钟,每周10080分钟,每年525600分钟。
但是,毫无疑问,你可以观察到,有些人在时间利用上更加有效率,你可以看到在同样的时间内别人能够完成你的双倍甚至更多的工作。这是因为他们懂得如何去管理时间,知道如何在同样的时间里更高效地学习或工作。
学会时间管理对我们每一个人都很有用,努力提高管理时间的能力,这样你才能够在你的职业生涯和个人生活中更加有效率和成效。下面是帮助你高效管理时间的8个建议。
1. 制作并保存一张写有现在、将来和常规目的清单
如果连目标都没有,那就相当于连前进的方向都不知道,也就无法进步。你需要花时间去制定一份短期和一份长期的目标清单,了解自己每天、每周、每月甚至每年需要做什么,通过实现小目标进而完成最终的大目标。
2. 根据重要性排列你的目标
并不是每个目标都同等重要。在时间有限的条件下,你必须确保对最重要的目标给予了优先权,必须保证尽最大努力去完成最重要的目标。
3. 列出实现目标需要完成的活动或任务
为了实现目标,你都需要做哪些什么活动或任务?然后把这些需要做的活动或任务写下来,需要注意的是这些活动或任务必须是切实可行的,不能大而不当。
4. 将活动或任务分类
将上一步写下来的需要完成的活动或任务分为A、B、C三类。A类是重要和紧迫的,B类是重要但不紧迫或者紧迫但不重要的,C类是既不重要也不紧迫但仍然必须完成的常规目标。
5. 根据优先级为活动或任务安排时间
准备一个日常计划。每天早晨,或者前一个工作日的晚上,列出你需要在这天完成的约5件最重要的事。然后根据重要性和紧迫性为活动设置优先级。
6. 每天计划待办事项
最好在每天都包含A,B,C三种类型的活动或任务,这样就不会将要求高的任务都堆在一起。同时,对于在给定的时间内能够完成多少任务,需要对自己有客观的认知,不要高估或低估自身的能力。
7. 认识到优先级可能会随着时间推移发生变化
新信息可能会改变任务的重要性或紧迫性。当得到新的信息时,重新评估优先级并给予相应的回应。尽量将外界环境带来的波动性降到最低,保证计划顺利推进。
8. 记住你的目标是尽可能高效、高质量地完成工作
你不应该成为语言上的巨子,行动上的矮人。不管计划做的多完美,如果没有执行也不过是纸上谈兵。如果你有理想,请马上行动,此刻就现在!
作者有话说 :
这是从一本管理学书籍其中的篇章摘录下来,言语之间稍作了改动。
这是因为我觉得时间管理真的很有必要,我认为每个人都应该学会,所以就把这8个小建议分享出来。
希望你能够很好地应用到平时的学习生活中!