蓄力待发+九斤+第四次作业

片段四:《专注力》二八原则

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I重述原文

著名的“二八法则”早已为众人所熟知,其核心思想是,你的80%的收益或价值其实仅来源于20%的努力。

对于大部分平凡的工薪族来说,所从事的工作所得的收益几乎是100%的经济来源。根据“二八法则”的原理,其实我们需要关注工作中20%的事情,就可以搞定80%的收入。

那么,工作中有哪些你需要关注的20%的事情呢?通过片段中的几个步骤就可以很快的找出,在工作中你需要关注的20%的事情。

1.写出工作中耗时最长的十件事情。

2.写出工作中最有价值的三件事情。

3.判断:最有价值的三件事在十件事情中吗?

4.如何提高最有价值三件事的时长。

A1:回想下过去的一周或者一个月,  写下你做的所有事情,不管你是职责范围内还是范围外的,你是如何安排的工作的。

我从事的化工原材料贸易工作,每个月最后10天都是我最忙的时间,因为月底要扎帐。以上个月最后10天为例,我的工作内容概括为:

1,采购:耗时1%

2,库存:耗时5%

3,销售:耗时20%

4,记账:耗时10%

5,联系物流:耗时30%

6,收寄发票:耗时9%

7,研判行情:耗时15%

8,微信浏览:耗时10%

电话安静的时候还好,有时候电话响起来就是千头万绪。


A2:设想未来的一周,你又要面临一大堆的工作,请根据片段中的方法对你需要做的事情进行归类,找到你需要重点关注的20%的事情。

根据二八法则,我重新审视了工作内容,里面最有价值的事情是:

1,采购:耗时1%

7,研判行情:耗时15%

因为化工原材料属于大宗商品,价格每天随着期货行情起伏波动。目前来看,还属于采购端比销售端更重要。但作为价值的实现方式,库存:耗时5%,销售:耗时20%,记账:耗时10%,收寄发票:耗时9%,这四项也缺一不可,今后可逐渐增加销售人员来分担。

其中最耗费精力,价值最小的事是:联系物流:耗时30%,所以需尽快找一家可靠的物流公司,把这块外包出去。

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