职场12种基本能力和方法

本书提出,在工作上我们需要具备12种基本能力。这12种能力可以概括为自我管理、人际沟通、团队协作三大类。自我管理包含乐观力、持续学习力、目标发现力、专业构筑力;人际沟通包括亲和力、反应力、语境理解力、人脉开拓力;团队协作包括委任力、商谈力、传授力、协调力。

这些能力在工作中不可或缺,掌握了这些能力,就相当于掌握了工作进阶的秘诀

不仅在工作中,这些能力在找工作的过程中也必不可少。

书中告诉我们,找工作“一开始要以漂流的方式行动,然后再切换成登山型。”

什么意思?就是说,择业时,刚开始要像漂流,迎接每一段激流的挑战,在挑战中渐渐找到适合你的职业,确定职业方向;随着能力提升,眼界拓宽,我们就可以专注一处,就如找到一座山峰,一步一脚印,向上攀爬。

这一认知得到了斯坦福大学教授约翰•克虏伯的赞同,他提出的“有计划的偶发性理论”,认为职业生涯是每一次偶发事件的结果累积而成的,这和本书的要求不谋而合。

确定职业生涯是一个漫长的过程,一开始不知道自己的目标是很正常的现象,我们需要不断试错,积累经验,找到适合自己的职业。书中的12种基本能力,恰恰就充当了导航的角色,帮助我们前进得更平稳迅捷。


掌握12种基本能力的方法


那么我们如何才能掌握这12种基本能力呢?接下来我分三个板块为大家讲解。

一、学会自我管理,不断学习

要想学会自我管理,就要注意将自己的思维格式化。

“思维格式化”的意思是指无论是读书、听课还是看文章,要先掌握骨架,再以此为基础,往上填血肉。这样做,有利于你将知识形成体系,慢慢的把专项知识转化成自己的一部分。

你可以找自己认可的一位作者或某个观点,以此为基点,找相关的书籍、文章或是讲座,由浅入深,逐步了解,并在脑中构出它的知识体系。在这基础上,我们也可以发散思维,学习与你研究的知识相关的内容,既有效率,又有效果。

这种方法就像构建一棵知识树,树根在土壤中根深蒂固,自然枝繁叶茂。

要想将思维格式化,就要养成正确的学习习惯,在学习中注意精力集中、制定短期目标、快速反馈、习惯化以及灵活实践。

精力集中、制定短期目标、习惯化以及灵活实践都比较容易理解,精力集中就是要求我们在学习中心无旁骛;制定短期目标就要我们将自己的目标分解,习惯化和灵活实践从字面上就可以看出来,要求我们学会自我管理,将学习变成一种习惯,并将学到的知识付诸实践。

这里,我们要着重讲一下快速反馈。

快速反馈就是“记住就立刻说出来”,再详细一点的解释就是24小时内把记住的知识说出来。

根据艾宾浩斯记忆曲线,我们发现复习越及时,频次越多,记忆效果就越好。就像我们的课后复习,下课后趁热打铁才能加深记忆。而且这种反馈一方面能够提升学习的趣味性,另一方面还能改善表达能力。

二、增强团队协作力

很多人认为,做人和做事一定程度上是很难相容的,或者说二者居其一就不错了。但实际上,二者并不冲突,把活干得漂亮和做人做的明白都做到,虽然不容易,但不是做不到。很多真正的成功者,二者能力兼备,只不过有所侧重罢了。

要想具备工作能力前面咱们已经讲过,如何增强团队协作力则需要我们进一步了解。

针对团队协作,本书为我们提出了四个方面的能力要求,分别是委任力、商谈力、传授力、协调力。

委任力就是指把工作托付给别人的能力。我们要消除一个误区,就是自己工作可以干的更快更好,别人的工作能力都不如自己。实际上,工作上出现问题不一定都在对方,核心还是自己能力水平不够。懂得与他人合作,并宽容他人的不足,是我们必备的工作能力。

具体要求我们学会赞美对方,让大家在工作中有成就感;工作时,跟同事具体描述工作任务,明确阶段划分;如果你是领导,当下属的工作出现失误时要懂得宽容,你要明确把工作交给他时在培养他,随着他能力的提升,下一次工作的效率会越来越快。

商谈力,顾名思义就是要与人谈判。在职场上,我们会面对各个年龄段,形形色色的人,这就要求我们要与大家建立信任,设身处地为他人着想;同时,你要具备专业能力,商谈不是与人聊天,而是要精确解决问题,这就要求你的业务必须熟练;最后,千万不要好为人师,你可以在商谈中提出自己的建议,但不要全盘托出,信息量太大,反倒让人无法接受。

传授力,是把自己掌握的知识和技术教给别人的能力。要想具备这种能力要从关系、目标、激励上下功夫。

关系是一种联盟,是大家一同思考,一同执行,一同享受成果的过程。这就像俞伯牙和钟子期,是一种知音的关系,而不是师生关系。

目标就是要时刻想着传授的目的是让对方掌握知识和技术,要善于使用诱导和提问,引发对方的思考,自己更多的是倾听和必要的解答。

激励就是要在传授中使用一些小技巧,比如夸奖可以在公开场合,并让对方知道他被夸奖的原因,而责备就要在私下进行,并且对事不对人。

最后一个是协调力,这是职场的终极能力。

其实,当我们掌握了上面的集中能力,协调力自然就会水到渠成,这种能力是以上我们所讲的能力的终极体现。它求我们既要具备相应领域的专业知识,同时也要有一定的人脉。

三、亲和力人际沟通

在亲和力的塑造上,本书要求大家做到无论什么事,大至演讲,小至笑容,都要有所准备,时刻保持自己最谦和友好的一面。

在重大工作、当众演讲、重要面试等方面,不必说大家也会知道保持自己最好的一面,但是在平日的小事上,未必每个人都能做到保持最佳状态。本书告诉我们,即便是穿戴、笑容、寒暄都可以准备一个良好状态。虽然很多时候,准备并不会对干好一件事有什么直接作用,但是,准备的过程就像是囤积粮食,这是个积攒自信的过程。

此外,还要学会记住别人的名字,主动与人联系,倾听别人的意愿和想法,这些都有助于我们亲和力的提升。

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