你猜对于CEO来讲,在人事工作上,他们面临最大的难题是什么?是开掉一个人么,还是批评一个人,激励一个人?我告诉你都不是,是选择一个人。尤其是要在几个都不错的候选人当中做唯一的选择,这是一件很困难的事。而且必须由CEO做决定的选择,说明这个职位一定是至关重要的,对公司的前途有举足轻重的影响。
我就服务过一些跨国企业,他们的CEO在选拔高管的时候往往有选择困难症,因为他们知道,这个决定实在太重要了,绝对不可以选错。
那怎么办?当一个重要的位置出现了空缺,而候选人各有千秋、难分伯仲,你该如何做判断呢?
1.选人困难症
我们先来看一个真实的案例。有一家资产管理和交易公司,它现在的亚太区负责人要去负责非洲的业务,那么亚太区就需要换一个新的负责人。有两个候选人摆在了CEO的桌面上。他们俩在公司的资历都超过了10年,所带的团队表现都不错。CEO咨询了周围人的意见,大家也各有偏好。
具体到这两个人身上,其中一个是技术人才,在他的带领下,公司在技术方面一直处于行业的领先;另一个是销售人才,在开拓海外市场,组建团队和制定适用于当地的市场策略上展现出了卓越的能力。但这个销售人才不太懂技术,同样,技术人才也不太懂市场。
这家公司主要是做金融交易。对于他们公司,用技术手段实现风控极其重要,是保证利润的关键点,甚至可以说是公司的核心竞争力;但另一方面,如果不能积极高效地开拓海外市场,公司就无法实现爆发性增长,会逐渐败给竞争对手。所以从重要性上来说,这两位不分伯仲。
除了能力之外,两人的性格也不同。技术人才性格比较严谨、稳妥;销售人才非常外向,善于经营关系。双方都是优秀的领导者。你说该提拔谁?你是不是也觉得很难?案例中的CEO更是纠结到睡不好觉,真是不知道该怎么选择。
不管是对人还是对事上,只要CEO陷入两难选择。我给他的第一个建议是往后退一步,先从选择难题中跳出来。
我问他,你的选拔标准是什么?他回答,我当然希望这个人既有技术能力,又懂得开拓市场,既有策略性,又是一个好的执行者。我说这不叫选择标准,你这叫做梦。CEO自己也笑了。
我建议CEO召集参与做这个决定的人一起开会,参加这次会议的有,现任亚太区的负责人、全球投资总监、HRD、COO,再加上CEO本人,一共5人。我给他们每人发了一张A4纸。对,你熟悉的A4纸又来了。我让他们写下自己认为的选择标准,并且把重要性从高到低排序。
当大家写好之后,我把所有A4纸贴在黑板上,让大家一起看,看里面有什么共性和分歧,然后让大家发表自己的观点。
结果大家对于最重要的标准分歧最大。投资总监,COO和CEO认为技术能力最重要,另外两个人认为开拓市场和管理能力最重要。每个人都有充足的理由,大家僵持不下。
怎么办呢?有办法。我和大家说:“这样,你们刚才一直在讨论负责人最重要的能力是什么。咱们换一个问题。你们需要这个人为公司做到什么?时间限制是多少?”
大家的共识是这个负责人对于公司下个10年的业务是非常重要的。所以问题就变成了,接下来10年内,亚太分公司最重要的任务是什么?哪种人更能帮助公司达到这样的目标?当我们重新定义了问题之后,答案就开始明朗了。
过去10年公司的发展得益于技术的领先,这让他们能够提供更为多样化的产品,满足成熟交易者的需求。但未来十年,亚太区的机会在于开拓新兴市场。这些市场的交易者仍然比较喜欢基础的品类,比如黄金、石油、大宗商品。所以技术创新反而没有对市场的洞察重要。
比如说当时他们创造了一些以发展中国家指数为标的的交易产品,为公司创造了很多利润。这些产品需要的不是顶尖的技术,而是对于市场的洞察力。
好,这个结论一出来,CEO终于可以拍板了。他选择了那位销售出身的市场人才来做这个亚太区的负责人。
2.症结的根源
案例讲完了,不知道你有什么感受。选择困难症的根源在于:
抛开标准去选人,这当然很难,因为我们对人的比较往往趋于感性;
制定标准的时候,需要更多地考虑具体情况。有意义的限制是帮助我们作出优质决定的关键。
问题是这并不难想到,那案例里的CEO为什么没有做到呢?两个原因。
第一个原因,当我们盯着一个需要解决的问题的时候,我们就容易像井底之蛙一样被困住,而掉进牛角尖里。什么意思?你看,表面上是关于人的选择困难症。“A和B到底谁更好呢?”越这样想,就越陷越深。但如果你能跳出这个小的认知框架,向后退一步,就会发现,在问“A和B谁更好”之前,应该先问“我的选择标准是什么”。往后退的这一步就帮助你跳出了牛角尖。
第二个原因,就是我们总是想找到那个尽可能完美的选择。尤其是高管的位置,我们更容易认为他需要综合能力,这当然有道理,但我们也忽略了一点:没有完美的个人,只有完美的团队。这就意味着,他的弱项可以用支持系统来弥补。我们真正需要的其实是团队的领导力,这一点在第十八讲当中会有更详细的阐述。
选拔高管就是要找到一个最匹配公司发展需要的人才。至于弱项如何弥补,比如说销售出身的负责人不懂技术怎么办,我会在“做好任命”那一讲和你详细说。
所以说管理者有“选人困难症”,本质上不是选择真的很难,而是没有做好两件事。第一,向后退,跳出问题本身;第二,从企业的需要出发,而不是从你的理想出发去制定标准。
3.如何克服
好,那这两件事怎么才能做到呢?我给你贡献几个招数。
首先你有没有发现一个细节,就是全球机构投资总监、COO和CEO这三个人在一开始填A4纸的时候,仍然认为技术最重要。为什么?因为他们有偏见,他们三个人都是技术出身,这样的经历一定会让他们产生偏好,甚至是偏见。人最容易“灯下黑”。
所以另外两个背景不同的参与者参与到讨论中就非常重要。否则的话,他们三个人对于技术的偏见就不会被挑战。
所以我的第一条建议就是,一定要认识到自己和团队的偏见,一定要让不同的声音进来,只有当你能够跳出你固有的偏见,从其它甚至是相反的角度来看问题的时候,你才可能做出最好的选择。
我的第二条建议是用工具逼迫自己对不同的标准进行排序,由此跳出贪心,理性思考。
你不要小看A4纸,或者小黑板的作用。人的讨论容易发散,而一旦发散,就又会陷入到感性而不是理性抉择的道路上。最后很容易被当下的情绪,甚至是讨论过程中谁更有说服力而影响决定。
相反,当你逼着大家把标准写下来,并且排序的时候,这时候选择就不太会被当时的情况而影响,而你也能跳出贪心的状态,开始懂得放弃,而放弃就是做选择的关键。
换句话说,你需要的标准是这样的:开拓海外市场的能力和经验最重要;其次,要懂技术;第三,建造和管理团队的能力;第四,什么什么。而不是下面这样的标准:这个人应该同时懂市场、懂技术,还能建造和管理团队等等。后一种标准根本无法执行。
我的第三条建议,你需要对每条标准进行“分离”,找到具体的考核项目。这话是什么意思?
你肯定记得,一开始没有达成共识是因为大家仍然在泛泛地谈能力,比如我要求这个负责人有管理能力等等。但是管理能力太大了,具体是什么管理能力呢?你会发现只要你还在谈能力,这个标准又白制定了,因为每个人的理解都不一样,很难达成统一。
但如果你把这个岗位的需求进行分解,也就是我们这门课一直强调的“对问题进行分离”,就会发现所谓的能力,其实可以被拆分为“在什么场景下,花多少时间,做成一件什么事”。比如,对于这个岗位的负责人来说,我们要求他首先能在五年内,带领团队开拓发展中国家市场,等等。这个时候你就会比较容易去判断哪个人更合适。
我们对人进行评价的时候,张口闭口喜欢谈能力、谈素质。但其实那张A4纸上写的东西,应该从这个职位要为公司做什么,达成什么样的目标出发。这样我们就可以判断哪一个人或者哪一种人更可能达成我们的需要。否则我们就会在两个大而空的标准之间来回徘徊,最后仍然是选择困难症。
好。最后我们再抬个杠,如果按照标准比下来,两人还是难分伯仲怎么办?特别简单,靠直觉。你别觉得我在敷衍你,CEO的直觉是经过市场检验的,本身就是个强有力的武器,前提是他完成了上面这套理性判断的过程。