现在这个时代日新月异,生活节奏非常之快。而我们应付的事情也是工作、家庭之外,还有杂七杂八的事。尤其是兼职几项工作的,更是忙忙碌碌。有效的管理时间就显得尤为重要,它可以提升工作和生活的效率。
1.时间管理
如何高效的管理时间呢?
面临繁杂的诸多事物,首先要考虑事情的轻重缓急,也就是考虑每件事是否重要是否紧急。区分出来之后,排序去解决事物。
(1)重要又紧急的,排在第一位。比如:处理个人危机,住院治疗,送货收款等。
(2)重要不紧急的,排在第二位。比如:参加培训学习,锻炼身体,日常顾客的维护等。
(3)第三位的是:紧急不重要的事。比如:临时会议,意外来电等。这类事似乎是重要的,但是是对别人而言,所以是满足别人的期望和标准。
(4)第四位的是:不紧急不重要的。这类事如果没有控制的去做,对身心有损。
这样的时间管理法则被称为:时间管理四象限法。只要善加运用,时间管理效率大大提升。
2.注意事项
时间管理四象限法则运用时,区别那哪些事是重要的哪些事又是紧急的非常关键。如果断不清,时间管理四象限法则也是用不好的。所以一定要注意如下几点:
A.运用四象限法则的起点:明确目标。根据目标,制定行动计划:由年计划~月计划~周计划~日计划。
B.按照行动计划和职业目标标出重要不重要,再根据截止时间区别出紧急不紧急。
C.将主要精力用于解决第二象限的事物。
D.遵循4D原则:
第一象限的事立即做(Do it now)
第二象限有计划的做(Do it in Aplanned)
第三象限授权或委婉拒绝(Delegate)
第四象限尽量别做(Don't do it)
3.锦囊妙计
知道这些,你是不是就一定就能管理好你的时间呢?不一定。那就来听听云的锦囊妙计吧,相信一定能对大家有所帮助。
(1)把每天必须完成或想要完成的事情列清单。
(2)确定待办事情的优先顺序,从最重要的事做起。
(3)为每件事情设置起始时间。
(4)留出机动时间,不要把所有时间都填满。
(5)将较大的或高难度的任务分解成易于掌控的小任务,就是把任务细化。
(6)根据自己的生物钟,把优先级最高的事情在自己效率最高的时间做。
(7)留出充分休息和娱乐时间。
(8)分析要做的事情,找出最节省时间的方式。
(9)同类事情最好一次做完。
(10)一段时间内只处理一件任务。
大家了解了时间管理法则后,就知道了社会上成功人士为什么那么多的事情,但是看起来还是那么悠闲,带着一家人去度假、去周游世界。就是因为他们做到了:时间为我所用,成为支配时间的主人。
希望在了解了时间管理法则后,更多的按照法则科学的管理自己的时间,培养时间管理的好习惯,成为时间管理的高手。