锦囊27练习详解

跟着sophie老师学PPT,是一件快乐的事,90天即将结束,才发现其实自己做得还不够,从锦囊27开始,补上步骤详解,对自己是一次复盘,也希望对小伙伴们有所帮助。以后我会重新把1-26的锦囊重新练习,补上详解。

锦囊27练习内容:数据“饼图”练习。

        练习目的:PPT中把数据做成更美观的图表,以吸人眼球,提升营销力

        注意事项:1.什么时候使用饼图:表达比例关系时使用;

                          2.饼图切成多少块合适:应小于或等于6,如大于6块,建议使用条形图、柱形图;

                          3.使用分散饼图更清晰、直观,即如练习中一张图代表一个比例。

      练习步骤:1.新建幻灯片,版式空白,设计调整比例4:3;

                        2.左上方插入形状:圆角矩形(一半在画布外,一半在画布内),格式——形状填充:取下面练习资料色板上第二行的水绿色;格式——形状轮廓:无轮廓; 输入文本框——横向文本框,文本框内输入标题:演讲秘籍无非3V(字体:微软雅黑;字号:36号;加粗)

                        3.对齐:选中圆角矩形及文本框(选择方法:先选中圆角矩形,按ctrl,再选文本框),同时选中后,选择格式——对齐——垂直居中(这种圆角矩形色块突出标题模式符合当前流行的简约扁平风,且不一定用圆角矩形,也可用圆形、矩形等,以作提示标题之用)

                      4.插入图表——饼图,在插入后的饼图附带的excel表中,保留上两行,删除下两行,上两行数字进行修改(即只修改销售额),第一行数字改为55,第二行数字改为45,然后删除掉饼图自带的小标题及excel表。

                      5.填色:选中饼图右面扇形(注意:选中时要多点击几下确认只单选右面扇形,不要选成整个饼图),格式——形状填充——其他填充颜色——最近填充颜色(刚才圆角矩形所使用的水绿色);格式——形状轮廓:无轮廓。同理,选中饼图左面扇形(注意事项同上),格式——形状填充:灰色系下第2行的灰色;格式——形状轮廓:无轮廓。

                    6.缩图:把图整个缩小(注意:按着shift拉,右上角出现两头箭头图标下拉至合适位置)。

                    7.插入形状:同心圆环形(按着shift拉,确保为正圆),因同心圆中两圆距离稍宽,点击内圆左侧小黄点向外拉,使两圆距离适当;格式——形状填充——其他填充颜色——最近填充颜色(刚才圆角矩形所使用的水绿色);格式——形状轮廓:无轮廓。

                    8.对齐、组合及复制:沿画布下沿拉大框,同时选中圆形及饼图,(或按着ctrl,选取另一个图),格式——水平居中、垂直居中,点击格式下组合,(或按ctrl+G组合),把所选中图形组合为一个图。选中刚组合的图,ctrl+c、ctrl+V,复制2次,此时画布上就有三个刚才组合的图了,依次选择并排列整齐。

                    9.分别填色及对齐:选中第二个图,点右边扇形(点击方式同步骤1),.格式——形状填充——取色器(取资料色板上第三行的青色),格式——形状轮廓:无轮廓;点选外框同心圆,格式——形状填充——取色器(取资料色板上第三行的青色),格式——形状轮廓:无轮廓。选中第三个图,点右边扇形(点击方式同步骤1),格式——形状填充——取色器(取资料色板上第四行的浅绿色),格式——形状轮廓:无轮廓;点选外框同心圆,格式——形状填充——取色器(取资料色板上第四行的浅绿色),格式——形状轮廓:无轮廓。同时选中三幅图(沿画布拉大框或按ctrl选择多个),格式——对齐——垂直居中。

                10.文字输入:插入三个文本框,分别输入55%、38%、7%,字体:微软雅黑;字号:32;分别放入3幅图内正中,注意挪动文本框时出现竖立红色虚线及水平红色虚线,即为正中。

                11.修改数据:点击第二幅图,选中中间饼图,右键——编辑数据,修改数据第一行38、第二行62;点击第三幅图,选中中间饼图,右键——编辑数据,修改数据第一行7、第二行93;

                12.文字输入:插入三个文本框,分别输入肢体语言visual、声音vocal、内容verbal,中英文分行显示,字体:微软雅黑;字号28,行距1.2;分别对齐三个饼图下部,选中三个文本框(方法同上,拉大框或按ctrl,同时选取多个),格式——顶端对齐,为更突出显示中文字(体现强者越强、弱者越弱的对比原则),中文字居上排加粗显示,英文字字体颜色选第1列倒数第2行的灰色,以加强对比。

                饼图应用:不同项目财务支出比例、销售比例均可参照此种做法,完美体现数字对比关系。


                     

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