众人拾柴火焰高~公司搬迁侧记2

        随着项目的顺利进行,公司搬迁进入了倒计时,为了更快地转换这个变化,尽量减少磨合期带来的不利影响,公司在不影响正常的业务经营的同时,鼓励员工节假日参加义务劳动。

        一方面让大家提前参与到项目建设和搬迁工作中来;另一方面让大家感觉一下项目建设的艰辛;其次,可以提前熟悉和适应一下新环境,可以及时提出不同的建议,使得整个办公、生产环节更顺畅、更科学、更美观;还有就是尽可能地节约成本,增强大家的成本意识;最后让大家也体验一下作为大家庭的一份子的自豪感。

        今年的中秋就是这样安排的,主管以上干部起带头作用,有需要就积极响应,没有一位同事找客观理由而情况;员工也都按分工准时到场,按要求进行作业。

        为了更高效、更有目标性,我们对中秋小长假义务劳动进行了明确、周密、细致的分工。

1.明确目标,即三天的劳动内容、达到的要求和制订详细的工作计划;

2.明确分工,即WHO、WHERE、WHAT、HOW、WHY;

3.明确任务,即对劳动内容进行分解,分组、分工合作;

4.明确责任人,即总负责人,分组负责人,以便跟进、检查、反馈;

5.明确时间,让每个参与人员直观地了解自己的劳动时间、地方、内容和要求,可以使大家提前安排好自己的事情,更合理地安排好自己的一切。

      正是由于提前做好了这一切,三天的劳动从一开始就有条不紊地进行。每个人都按照计划表及时到达指定地方进行劳动,效率非常高,也没有什么抱怨。完成任务后自行安排行程,达到了良好的效果。

      我根据统一的分工安排,提前一天就建立了本小组临时沟通群,提前通知到每一位参与者,再次提醒、强调劳动时间、地点、内容和要求。

      劳动当天,每位成员都及时到场,没有因为看错时间或地方而做了无用功。

      我们组的劳动内容就是搬运所有的公司档案(柜)、空调和厨房用具。大家都知道这是一块硬骨头,200箱左右档案资料和50个左右的档案柜就够我们喝一壶的了,更何况厨房那些很笨重的用具呢。

      所以,我们组的工作又进行了细分,男同事先搬运笨重的厨房用具,明确一位负责人,统一协调指挥;女同事根据不同部门对所有档案进行整理、清点、封箱、标识,并且进行短距离的挪移,尽量减少男同事的工作量。

      刚开始搬运厨房用具时个别人不听指挥,导致了有名员工不小心压伤了手指,幸好无大碍,但大家体会到了听从指挥的重要性,所以后面搬运非常顺利。

      由于大家平时都是从事销售、管理类工作,体力活确实有些勉为其难,搬下一件用具就得大口大口喘气,而且衣服都湿透了,等全部搬完厨具后,大家都坐在空地上不想动了。

      休息了一会儿,大家一鼓作气又进行了24台空调搬运。这项劳动比搬运厨具轻松多了,所以大家劳动时边干边说笑,一下子气氛就轻松起来了,但我在旁边一再提醒要注意搬运的方法,检查车上放置的合理性,尽量避免运输过程中的损坏;其实在这同时我心里却很担忧后面的工作,这仅仅是开了一个头,档案搬运才是重头戏!

      就凭我们十来个平时缺乏锻炼的人,200箱四、五十斤重的档案要从二楼搬上车,到了以后还要搬到三楼,难度确实有点大!根据安排,我们先搬运其他部门的档案,按不同部门进行分类排放,完成搬运后各部门确认数量,确保万无一失。

      运输至新地方后,我们集思广益开动脑筋,想着如何用巧劲偷懒,首先想到了找张结实的木板,将档案从车上滑下来,减少了工作量;其次又提出,下一车索性将档案放在架子上,用现成的叉车装上车,下车直接铲下来,又节省很多体力和时间。

      但档案要从一楼搬到三楼,这是一个硬活,在现有条件下只能靠大家一起抬。由于在装车时大家已经花了很大的体力,所以,搬了五、六趟以后,大家的腿都已经在发抖,不是不想干,确实有点干不动了!大家有点要泄气了。在这关键时刻,其他小组负责人看到这种情况,马上停下手中的活,领导带头,大家齐心协力,抬的抬、扛的扛,不到一个小时就完成了,虽然觉得分工有些小偏差,但通过这一幕,一切的结缔都荡然无存了。分工是明确责任,合作才是真正的主题!

      我们有这样一支战无不胜、分工明确、合作共赢的团队,还有什么战胜不了的困难呢。我坚信,我们的新地方、新征程、新气象、新高度,一定会有新天地!

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