去年开始看《金字塔原理》,陆陆续续看了半年,今年在看完了时间管理相关书籍后,下一个主题就是看金字塔原理相关的,希望提升自己的结构化思维能力。结果发现这本书翻译的真的很烂,于是又看了英文原版,发现仍然看的是晕晕乎乎。于是又看了麦肯锡系列的五本书和相关的视频,终于感觉理解了一点相关的内容。目前总结的部分主要是《金字塔原理》有关解决问题的部分。
麦肯锡内部对于解决问题的方式有一套自己的方法论,叫七步成诗法。分别是界定问题,分解问题(建立issue tree),确认重要议题,安排工作计划,研究重要议题,归纳建议,汇报交流。这个在《麦肯锡方法》里面有提及。在咨询界运用的非常广泛,是一个处理问题非常好的框架思维。
界定问题
什么是问题?
问题是现状与理想状态之前的落差。由于现状与希望达到的理想状态中间的落差是问题。比如你想减肥,问题的本质是你希望达到的苗条状态,与目前不满意的身材之间的落差。企业希望提升利润,问题本质是,企业木盈利现状与希望达到盈利状况之间的差距。
为什么要先明确问题?
这貌似一个很简单的问题,但由于每个人对于问题理解的不一致,往往会出很多问题。在企业中常常需要多人协作,可能每个人对于问题的理解是不一致的,如果不先进行澄清问题,后续的方向就可能出现偏差。比如,老板提出了我们最近一个季度要提升销量,经过沟通后了解到因为整个部门的全年目标是销量和利润,在上季度利润是超额完成的,但是销量完成的不达标,需要在这个季度重点提升一下。了解到这个背景后就可以知道,这个季度可以适量增加营销预算来用来提升。
这里面需要注意的是,有时候对付提出的问题并不是真正的问题,而是问题的表象。需要我们去挖掘表象背后真正的问题。比如,你是一个新店长被委派到一个绩效比较差的门店工作,老板告诉你这个门店的问题是销量差,销售人员积极性不高,客诉比较多。看起来有三个问题,但是仔细分析发现这三个问题其实都是表象(结果),背后的真正问题需要进行挖掘。
如何界定问题?
定义问题需要遵循smart原则:
(1)specific(具体而不空泛
(2)Measurable(可以衡量的,可定量的)
(3)Attainable(可实现的,以行动为导向的)
(4)Relevant(相关的)
(5)Time-outband(有时限性的)
只要明确了问题属于上面7种议题中的哪一种,基本上就能够对于问题有明确的定义了。比如你要换工作,那你要明确一些问题,例如你想什么时候换工作?什么规模的公司?岗位要到什么级别?薪资要到什么级别?想清楚这些你找工作的目标就会明确了。
在解决具体问题上,麦肯锡内部对于界定问题提供了模板,分为是:
问题:对于问题的准确描述,参考smart原则
背景:对于问题发生的背景进行描述
决策者:即最后的方案由谁来拍板
成功标准:问题要解决到什么程度才算成功,这个其实就是界定R2是什么
范围:问题的范围,包括什么,不包括什么
限制因素:需要在什么时间内完成。解决方案预算不能高于多少。
分解问题
议题有哪些类型?
确认了问题的类型后,还需要根据现状对于现状摸清楚,以便于界定议题。因为实际工作中存在问题,肯定都会思考解决办法,在解决问题的环节又会遇到新的问题。所以根据不同的状态产生不同的议题。议题可以根据对于目标的明确与否分为2种,每种又细分共7种类型。分别是
1.有明确目标:我们该做什么?(没有方案),我们该不该做(已经有了方案),应该选择哪种方案(有多个方案),如何完成方案(有方案不知如何执行),实施了方案发现没有效果该怎么办(第一种的变形)
2.没有明确目标:不明确未来目标?(典型战略规划类),我们的问题在哪,未来去何方(不明确现状,不知道如何走向未来)
如何分解问题?
分解问题是为了将大而泛的议题,拆解为更小的可以执行的议题,这样方便后面进行执行。分解的过程需要符合mece原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),即相互独立,完全穷尽。
相互独立:主要靠个人的逻辑思维能力,辨别两个分类是否有重复,如果有重复说明分类不清晰。这个看起来很简单,但在实际操作中让人往往容易忽视。
完全穷尽:主要靠对于议题的了解程度。所以经验越丰富,做到完全穷尽越容易。
常见的分发有几种:二分法,过程法,要素法,公式法,矩阵法。但是不能生搬硬套这些,关键要找到合适的分类方式。另外重点说明一下咨询行业常用的逻辑树。
逻辑树有三种:议题树(issue tree),假设树(hypothesis tree),是非树(Decision tree)
1.议题树(issue tree)
2. 假设树(hypothesis tree)
假设树是按照解决方案的思路来拆解,通过假设来驱动。先提潜在方案,然后进行论证,是否正确,然后逐一排除。比如有一天老板告诉你,说订单量最近下降了,需要你排查一下原因。你可以按照议题树一项逐一排查,这样肯定能够排查出问题,但是这样比较耗费时间和精力。而现实生活中,往往的情况是时间紧,任务重,没有那么多的时间给你系统的排查,需要快速输出方案。特别是咨询顾问,都是以小时为单位算报酬的,如果用这样的方法,不仅显示不出他们的价值,客户也等不起。但如果你比较熟悉这类问题,可以直接开始提出假设,然后假设是运营投放导致的,或者线上bug导致的,或者竞争对手导致的。然后先问下运营最近投放是否有减少,或者问下开发最近是否上线了什么需求导致bug,或者问下市场同学最近竞对是否有促销活动。这样能够快速验证你的假设并找出解决方案。
3. 是非树(Decision tree)
是非树又叫决策树,是对于问题了解的情况下快速进行验证的方法,是一种对话式的方式。拆解两个结果,只需回答yes or no,非常简单快速。但一般使用场景在已经有了多套解决方案后执行,如图。
什么时候采用哪种逻辑树?三种分类方法的使用场景有所不同,一般在初期对于问题不太了解的时候,需要确认问题在哪里,运用议题树。当对于整体框架比较了解之后,再确认解决方案的时候,用假设树。当对于框架,解决方案都比较了解的时候用是否树。
应该采用哪种分类方式呢?同一个问题有不同的分类维度,应该采用哪种分类更好呢?例如提升产品的收入,可以按照不同渠道分解(a+b+c),也可以按照单价*销售量分解。如果不同渠道的单价是一样的,通过渠道的方式分解,分解到最底层,还是要按照单价*销售量分解,不如开始就选择单价*销售量这种方式。但如果不同渠道的产品价格不一样,那么用不同渠道的方式可能会更好一点。而很多商业的问题其实有很多框架可以来学习,例如面对多个方案选择,可以采用swot分析法。是否要进入新市场,有波特五力分析法。针对互联通渠道投放有AARRR模型分析法等。
这里可能还会遇到一个问题,就是对于自己不熟悉的领域,不知道如何运用框架,而且也暂时找不到相关资料。这个时候就需要运用从下往上思考法了,这个方法就是先发散思考,把所有能想到的事情都列出来,然后进行归类分组,最终形成框架。
议题树应该拆解到哪种程度?一个原则是拆解到你能改变这个要素为止,还以如何提升收入为例子,收入=单价*销售量。影响单价的要素有生产成本,利润空间,渠道费用等。影响销量的要素有推广投入,渠道数量、营销策略等,到这个层面发现利润空间有下调的可能,那么就可以拆解到这个层面了,进一步围绕如何通过调整利润空间调整单价,提出各种假设。所以拆解的层数可能是3层,也可能是8层,取决于对于问题的把控程度。
优先排序
优先排序主要是将议题分解后,需要对于不重要的议题剔除掉,专注于重要的议题。因为时间是有限的,如果可以判断某些因子影响很小,就不用再进行分析了,这样可以节约资源,提升效率。
议题分析
剔除次要的要素后,需要对于主要的议题进行重点分析,由于议题很多,需要逐个分析,需要列出计划,让多个人协作一起完成。
重点分析
每个人分配完计划之后需要对于每个议题进行重点分析,这个时候需要讲究2/8原则,将主要精力和时间分配在重要的议题上面。因为时间是有限的,不可能有时间分析所有议题,只要能抓住主要议题得出结论就行。
汇总成果
每个人将所得到的结论进行最终的汇总,形成最终的方案。这个时候就要运用金子塔原理来搭建文章结构。运用结论先行,以上统下,分类归组,逻辑递进原则。进而形成一个完整的文章结构。一个检测方法是电梯法则,将你的观点在2分钟内解释清楚。如果讲不清楚,说明还没有想清楚。
汇报沟通
汇报需要运用故事思维,运用故事金字塔来讲你的方案描述清楚,但这里需要根据你的受众不同,讲解的重点和方式有所不同。比如对老板,重点是先讲结论,然后再讲理由。如果对于其他对于此类问题还不清楚的人,则需要先讲背景,再讲结论,然后再讲理由。