几乎在所有人心中,都认为时间十分宝贵,想好好把时间利用起来。试图通过制定计划、记录时间开支、复盘反馈等方式来提高时间利用率,提高自、己的效能。
但是,当一天中的每个时间点都在忙碌的你,是否会感到精疲力尽?是否会在某个长达4小时的会议后半场昏昏欲睡?
这些看似通过管理时间来提高效能的行为,并没有达到我们期望的高效表现。《精力管理》这本书中提到,要想达到真正的高效表现,应该管理精力,而非时间。
今天就结合个人经历,给大家分享一下这本书中关于精力管理的一些基础方法。
在今年1月31号结束时,想着月底结束了,该做个总结了。于是在当天晚上梳理了1月份所有的时间开销,以及计划的完成情况。当所有的事都梳理一遍后发现,1月份的有效时间利用率只有16.11%。这个数字实在很惊悚!
一个月31天,744(24×31)个小时,只有120(744×16.11%)个小时是有效利用起来的,除了睡觉以及各种固定时间(洗漱、吃饭等),有134(18.61%)个小时是浪费掉的,根本不知道做了些什么。细思极恐。
于是,在总结一月份时间开支的基础上,制定了2月份的计划,想充分地把时间利用起来。在接下来的1-4号,每天各个事项都紧凑地安排在一起,几乎没有一丝松懈。可是,这种紧凑地时间安排,学习效果并没有很明显,而且每晚都忙到12点以后才睡觉。
做事的效率越来越低,人越来越疲惫,心情状态也不好。再看看这段时间的时间记录,几乎每天的有效时间利用率都在50%以上,算是有很大突破了吧?
可是,这种疲惫的状态让笔者越来越低落,虽然一直在强迫自己应该做什么,但心里却对这些事没有一点兴趣。在这种勉强状态下完成的结果,总是差强人意。
一定是哪里出了问题,突然想起以前在古典老师的一篇文章里看到了《精力管理》这本书的一些介绍。或许是自己的精力管理方式出了问题吧?于是找来这本书,开始读起来,才发现果然是自己在精力管理上存在很大的问题。
《精力管理》作者是吉姆 洛尔和托尼 施瓦茨,吉姆是著名的心理学家,托尼是精力管理机构的CEO和总裁。他们从与职业运动员的合作中总结出经验,指出我们的精力分为体能、情感、思维、意志四个维度,四个维度详解如下:
体能——身体健康,身体是精力来源的基础,包括休息、饮食、锻炼等。
情感——指喜悦、积极、挑战、机遇等积极的情感,当有技巧地管控情感,才能为全情投入提供积极地情感精力源。
思维——包含专注和乐观,保持积极心态,并将注意力专注于正在做的事。
意志——活出人生的意义,即意义感。当知晓自己的价值观,所做的每件事都是从价值观出发,为全情投入奠定基础。
综上所述,当我们身体活跃、情感联动、思维集中,并且达到超出个人短期利益的意志高度,才能全情投入。
全情投入是确保最优表现的最佳精力状态,也要遵循以下四个原则:
一、全情投入需要调动四种独立且相互关联的精力源:体能、情感、思维、意志。
二、使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗。
三、为提高能力,我们必须突破自己的惯常极限,模仿运动员进行系统训练。
四、积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理方法,是全情投入、保持高效表现的诀窍。
要确保做出的改变能够持久维持,需要明确三个步骤:
1、明确目标。
基于价值观的目标是激励我们采取持续改变的动力。它能够在我们偏航时、动摇时,提醒我们坚持目标。
2、正视现实。
现实,让我们更清楚自己精力管理和运用的现状,并通过这些行为认识到一个完整的自己。
每个人都是光明与暗影、美德与恶行的混合体。认识自己意味着:既要接纳自己好的一面,也要看到自己性格中有缺陷的部分,比如贪婪、懒惰、嫉妒、固执等。
直面缺点的痛苦是诚实面对自己的障碍,而每个人对自我欺骗都有无限潜能。直面缺点很痛苦,随之也会产生焦虑、愤怒、低落等情绪,当不能够承受这些痛苦时,自我防御系统便会采取即时满足的措施来缓解焦虑、愤怒、低落等情绪,比如,暴食、酗酒等。
但若想真正做出改变,用自我意识提醒自己,诚实地看待自己,改变才会有立足之地。
3、付诸行动。
有研究机构表明,人类是习惯的的产物,人类行为只有5%是受自我意识支配,95%的行为都是自动反应或对于某种需求或紧急情况的应激反应。
在生活、工作中,面对的困难越大,人们越容易退回旧日的生存习惯,因此良好的习惯——即精力仪式习惯——非常重要。
建立积极的精力仪式习惯能够保证有效使用当下的任务上,减少行为对主观意愿和自律的依赖,将价值观和目标感有效转化为行动,通过日常行为展现我们最为看重的事物。
仪式习惯最重要的作用是确保精力消耗与更新达到有效平衡,更好地为全情投入服务。人的精力就像肌肉一样,在被消耗殆尽时也需要恢复。
好的仪式习惯能够保障精力始终维持在一个较高的精力状态下,为高效地工作、生活提供保障。
那么如何建立仪式习惯呢?
1、在30天或60天的养成周期中,准确规划时间和行为。
众多论据充足的研究证明,将时间和行为精确化和具体化会在很大程度上增加成功的可能性,能够确保我们顶着压力完成任务。
2、由量变达到质变。
作出改变需要跨出个人的安全区域,因此改变是最好由浅入深。一次只关注一项重大变化,每一步都设定一个可行的目标。假设你想通过运动保持健康身材,那么最开始就从每次运动五分钟开始,先保持运动的热情,持续坚持下去才更重要。
3、记录进展。
在养成精力仪式习惯中,按照事先规划好的计划,记录践行精力仪式习惯的行为,适当调整。记录自己的行为,能够看到日程表上看出完成情况,给自己提供持续坚持的动力。
关于精力管理的作用和方法就介绍到这里,你是否知道该如何管理精力了呢?
希望本篇文章能够帮助你用充沛的精力和精神状态来快乐生活,高效工作。