2021-07-16

卓有成效的项目管理

在图书馆的经济区,被这本求偶然吸引,读完后想到豆瓣查一下这本书的评分,查无此书。

这本书只有145页,3个小时以内的时间就能读完。没有拗口生僻的专业名词,也没有很多的空话,结合了作者的实际项目感悟,作为小白的第一本项目管理书籍,推荐。

本书中的知识点可以应用的场景:

(1)在校大学生,希望可以更好的参与和管理自己的社团活动,以及申请的一些校外项目的管理,大创和挑战杯团队组织与合作。

(2)项目经理,在开始一个完整的项目之前,可以参考其中的一些工作方法。在遇到需要完善的问题时,可以通过这本书进行检索。

(3)所有的乙方,通过这本书你可以知道,如何让甲方爸爸得到他需要的东西。

(4)职场的每个人,这本书可以提供一个项目经理的视野,通过这个视野,每个人可以知道自己工作对于项目的意义。

可以日常培养的习惯

一 项目计划

1.项目计划需要包括的内容

2.目标注意点

(1)明确目标和要求。客户总是清晰的知道他们想要什么,却并不很了解他们想通过这个项目得到什么样的结果,所以开始时要让他们清晰地表达他们想要什么。

(2)清晰的工作范围。有清晰的范围,第一天就明确的指出什么是不包含在项目里面的,才不会出现一开始只想买个短袖,后来逛街刷爆了银行卡的现象。

(3)预算中的主要开支

(4)可行的项目进度表。

不要为了迎合众人而提出过于乐观的成果交付日期,进度表最好详细到每周对工作进行跟进和报告。

最好使团队成员都参与到项目进度表的制定中,能够建立大家对交付期限的恪守和承诺。

在项目表发布前,从项目组外组织一次同行评审,请他们对进度表的完成性,清晰度,灵活性进行评估。



二 识别主要风险和解决问题

风险是可能发生的坏事,主要有时间上,成本上,还有成果上的风险。可以制定一个风险记录表重点关注风险的评分。

风险记录要及时更新和总结,要让所有人都知道风险记录的存在。

风险记录样例


三 交付质量

避免出现还是最开始的那个版本比较好的这种现象,或许我们应该了解客户需要什么,而不是客户想要什么。

在项目中,客户的要求总是不断增加,有些客户缺乏陈述自己需求的经验;有些是因为同一个项目对于不同层次的人来说视角不同;有些聪明的客户知道项目很难完全符合,就会先夸大自己的要求从而通过协商实现他们真正的要求。

可行性的文件检查方法:我需要你检查这个报告,将意见和签名写在附件的评价表中,用邮件发给我,一但签了名就是我们的基准,接下来任何改动都需要改变控制程序。



四 资源管理

1.较为精确到估算,最好提供估算的较大值。

如何较好的进行估算

2.有应急的资源计划

3.制定一个资源清单

4.考虑资源配置中的法定假期,人员的请假病假和培训时间,行政和管理实务所需要的时间。



五 领导能力

1.招募项目团队

激励有效性自查

2.激励团队

激励有效性自查

激励有效性自查

有效激励的方法

3.担负起领导责任

(1)树立榜样

(2)永不言败

(3)有分寸的诚实

(4)公正行事

(5)有说服力 摆明事实,整合出一个可靠的说理思路

4.领导风格

亲力亲为与不加干预的利弊


六 高效的会议

1.会议目标

(1)做决定

(2)计划或者审查进度,这种会议比较推荐互动性的小组会议。

(3)做建设性工作,为了完成交付成果,需要定期地召集人们。

如何组织会议

2.会议记录

会议记录中可能有争议的地方,会议期间就要解决。

要及时公布当天的会议记录

如何做好会议记录


七 促进工作

(1)头脑风暴

(2)建立共识


(3)根源分析



八 充分利用经验教训

总结经验教训从项目开始,项目发展到新阶段和项目快要结束的时候都要进行。

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经验的来源
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