本文译自 5 Ways To Select Multiple Shapes,想看原文的请点击 『这儿』。
目的:学习如何同时选择多个形状,包括图表、切片器、图像等。当需要处理的报表、仪表盘中在一个工作表上包含多个对象时,这些技巧可帮助用户节省时间。
适用人群:初学者
选择多个形状
当用户需要对多个对象进行同一操作时,同时选择多个形状可以帮助他们节省时间。这些操作包括:
- 改变形状的大小或属性。
- 对形状的外观进行格式化。
- 或者只是将工作表中的图像一次性移动到另一位置。
形状可以包括图表、图像、切片器、文本框、图片、插图等。
以下是快速同时选择多个形状的五种方式。选用哪种方式取决于你只是想选择工作表中的几个形状,还是选择全部,亦或是相比于功能区,你更愿意通过快捷键进行操作。
方式1:使用Ctrl键
选择一个形状后,我们可以通过在点击其它形状的同时按下 Ctrl
,这样就可拾取并选择需要对其进行操作的形状。Shift
与 Ctrl
具有同样的效用。
当选择第一个图表或形状时,切记要单击形状的边框,而不是单击形状内的某个元素。否则就会进入形状的编辑模式而不是选择模式。选择完第一个形状后,单击其它形状的任意部分就可以选择它们(按住 Ctrl
)。
方式二:使用快捷键 Ctrl + A
与方式一相同,方式二也需要先选择一个形状(记住是单击形状的边框而不是其元素),按住Ctrl
,再按下A
就可以选择工作表上的所有形状了。
选择一个工作表上所有形状的快捷键:Crtl
+ A
如果工作表上有许多形状而又不想一个个选择的话,此方式可以节省时间。因为此方式是选择工作表上的所有形状,如果不想选择某些形状的话,就需要像方式一中一样通过使用 Ctrl
键来取消那些不想要的形状。
方式三:使用选择窗格
当已经选择了一个或多个形状时,可以点击 格式
->选择窗格
以显示选择窗格,此时其显示在工作表右侧。
当没有形状选中时,选择窗格
位于开始
->查找和选择
的下拉菜单中。
为了方便以后使用,可以将选择窗格
添加到快速访问工具栏
中。在选择窗格
上右击,即可在下拉菜单中找到此选项。
选择窗格
允许用户以列表的形式查看工作表中的所有形状,如果工作表很大而又不想费力查找某个对象时,这种方式就会非常方便。选择窗格也可以对形状进行隐藏及显示操作,或者将被其它对象覆盖的形状上移。
方式四:使用选择对象
模式
如果所有形状都堆积在同一区域内,可以通过选择对象
模式来进行选择。选择对象
也可以在开始
->查找和选择
的下拉菜单中找到。
打开选择对象
模式后,就可以通过选择形状周围的区域来选择形状了。区域的选择很简单,单击想要选择区域的一角,按住鼠标左键并将光标移动到对角线区域,放开鼠标左键。
只要选择围绕在所需形状的区域,则区域中所有形状都会被选中。
此种方式与PowerPoint中选择多个对象的操作类似。
需要注意的是如果要对单元格进行编辑,必须要关闭选择对象
模式。通过再次点击开始
->查找和选择
->选择对象
即可关闭选择对象
模式。
选择对象
是另一个值得添加的快速访问工具栏
的功能,这样我们就可以在打开、关闭选择对象
模式之间进行快速切换。
方式五:使用定位条件
菜单
定位条件
菜单位于开始
->查找和选择
中。单击对象
单选钮即可选择工作表上的所有对象。
这种方式可能是所有五种方式中使用最少的,因为它不如使用键盘快捷键方便。但是知道这个选项总不会错的,不是吗?