微信月活跃用户量超过7亿(2016年1季度), 另一方面,中国有89%的企业在用电子邮件,那么到底是用电子邮件办公更好,还是用微信办公更好? 这个问题一直是让办公达人和公司管理者们头痛的问题。微信和电子邮件有着各自的优势,微信更善于即时沟通和社交;邮件更正式,也更善于管理沟通记录。
YoMail是一款功能强大的电子邮件应用,今日发布的新版支持微信聊天,以近乎完美的方式回答了近几年国内关于“微信好? 还是电子邮件好?”的争论。
电子邮件和微信真的水火不容吗?
关于究竟是工作中使用微信好还是使用邮件好的争论一直是个办公人群争论不休的问题,前段时间,YoMail的用户调研团队进行了3个行业不同职位人群的采访,发现了一件有趣的事情。
A,跨国消费品公司的采购
对外询价沟通都是使用邮件,每天回复大量的邮件,但是在国内和一些供应商沟通主要用微信。在每天大量邮件和微信的切换过程中,他经常焦头烂额。
B,互联网公司的HR
都知道正式的招聘都是通过邮件通知,但是当和候选人建立了联系之后就开始用微信沟通,一个负责招聘的HR往往一天要沟通几十个候选人,微信的信息流太大,一不留神就错过了关键信息。
C,广告公司的文案
每天大部分时间是在PC上创作文案(因为手机不方便打字),也经常用网页端的微信来接收消息和文件,可就当刚刚有点灵感的时候就被微信消息提示打断了思路。还有就是微信的搜索功能远不如邮箱。
在一轮前期调研之后,YoMail团队开始思考一个问题,邮件和微信真的那么水火不容嘛?
我们发现,微信已成为中国办公达人的主要工作沟通工具之一,只用电子邮件会导致错过很多来自微信的重要信息;而只用微信办公则会带来大量干扰以及信息难以管理。 因此YoMail团队大胆的做了一次创新,将微信集成到邮件中客户端中去,让电子邮件和微信发挥各自的长处。
研发团队几天之后给出了一个原型,我们拿着这个原型给之前调研的用户验证,用户的原话是:“这一功能完全取代了桌面版和Web版的微信”。然后我们拿给国内某知名科技媒体的负责人看,他的反应是:“这也行?!这个功能太棒了,完全实现了沟通场景的一体化”。
延伸阅读:Slack和电子邮件真的水火不容吗?