在一个坐了近两百人的会议室中,年度总结会议正在进行中。
当台上的生产总监说到第7点第3小节时,台下传来了窃窃私语声,这个报告说得太久了,已持续了四十多分钟,后面还有十多个人等着做报告呢!
这时只见副总的眉头微皱了起来,他附着旁边主持人的耳边轻轻说了句什么,很快生产总监就匆匆结束了报告,换了另外一个人上台……
在职场中,最忌的就是汇报工作半天说不到重点,大家要知道没有哪个领导会慢慢听你讲三国的。谁能够以简短、精练的语句高度地概括内容,谁就拥有了较强的个人竞争力。
当然这些优势完全可以通过沟通概念和技巧的培训得到改善和提高,最主要就是掌握以下两点能力:
一、概括力:
1、标题对比法:
可以经常阅读一些新闻报纸或党政期刊类的文章,并根据内容尝试在10秒内自己重拟标题,再和原来的标题作比较,以此来锻炼和提升自己的理解和概括能力。
2、综合归纳法:
按照记叙文的四大要素要求:时间-地点-人物-事件,用简炼的语句来概括你要表达的全部意思,思维模板为:什么人--在什么情况下做了什么事--结果怎么样
3、段落大意合并法:
将每一个段落的大意串连起来,经过一些增删和修改后,概括形成了一到两句非常精炼的话。
二、短答力
就是在听到问题时,能以简短、准确的语句予以恰当地回答的能力,它与“30秒电梯法”有着相似之处,有时升职加薪也就是靠这个机智的表现了!
1、当遇到谈判或会议这些正式场面时,如果答不出来,就可以用短答力来顾左右而言它,避开一些不利问题。
2、在一些公开场合发言时,也可以巧妙运用短答力来介绍自己,先消极再积极,很容易就会赢得别人的支持。
任何时候,我们的语言表达都是那么地清晰、准确、吸引人,优雅而自信,这将是多么让人向往的事情!
别再想了,照着上面的方法赶紧去做吧,真正的行动才能带来美好的一切!
参考书目:《一言力》 作者 川上彻也