很多上班族都跟小二一样,感觉自己每天的工作效率总是不高,工作计划只能完成65%-85%,所以任务越积越多,到结尾工作日无从下手,从而完全丧失动力。而我们周围总是有这样的同事,不但能高效出色的完成任务,每天看起来精神抖擞,还格外受到老板的赏识。
这是为什么呢?大家上着都是一样的班,为什么他的工资是你的几倍?
除了高效工作人士他们会有一套自己独特的工作方法论,他们会选择适用自己的工具来提高效率,达到事半功倍。在这里,小二推荐10个工具,帮大家全面增加工作效率。
管理你的桌面
不用怀疑,大家肯定对那些清爽干净的电脑桌面羡慕不已。管理是高效的基础,有很大部分人管理桌面的方法就是以日期和文件类型直接存在桌面,越来越多的文件and文件夹杂七杂八,有些文件分类重叠,最后还得耐下心来找文件。这样的桌面刚开机看到你不会烦躁吗?找文件找的不心烦吗?
我一直认为管理桌面的最好的方法除了壁纸还有下载整理工具。经过一段时间的体验,小二从一大堆的工具中挑选出以下三种工具给到大家。
01追求效率释放时间- 腾讯桌面整理工具
腾讯桌面整理工具是从腾讯电脑管家里独立出来的一个桌面管理工具。现在作为一个独立的软件,只有 17M 大小,十分轻量,目前无广告和捆绑,用起来功能和体验都还不错。它将桌面上的软件、文件、文件夹自动区分,归类整理,一改平时的杂乱,整理的十分到位!
而且有一个超赞的功能:文档随身功能,你在电脑上打开的文件可以用微信的小程序打开,即轻便又简约,可谓是一大亮点。
02简单粗暴-桌面壁纸
桌面壁纸是最简单粗暴的方法,采用四象限法,把文件图标直接放在适合它的位置,不仅分类明确,而且也便于管理自己的生活,简单快捷,不失为一种好办法。
提高你的效率
接下来小二介绍的几个工具可以让大家在任何使用场景效率翻倍,节省大量时间。
01 专注团队沟通协作-TIM
TIM是腾讯团队推出的简洁版的QQ。除了主打轻聊之外,还方便办公。 风格简约,QQ好友,消息无缝同步。支持多人在线协作编辑Word、Excel文档。轻松安排事务,还可发送会议邀请。除此之外还有10G免费云文件,这对于一款定位办公应用来说实属难得。
02 管理你的第二大脑-印象笔记
一直以来小二都是一枚象粉,印象已经伴随我两年多了。这两年来用它整理资料,当做个人的小金库,学习and复盘。不仅仅是工作的一部分,也是生活的一部分。
03 可多人实习协作-石墨笔记
石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。
04 极简大纲笔记-幕布
幕布是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。
05 思维导图-Xmind
XMind 是一个全功能的思维导图和头脑风暴软件,是一款有效提升工作和生活效率的生产力工具。小二常常用它做项目分解及工作跟进,在进行头脑风暴的过程中,它可以很好地将脑袋中的想法可视化。建议下载Xmind8免费中文版。
06 免费的办公工具百宝箱-万彩办公大师
万彩办公大师包含60+个无任何广告及插件的办公小工具,所有的小工具无需安装,可以直接加载启动,从省去到处寻找工具、安装及卸载的麻烦。重点是软件免费,方便又省力。
保持你的专注
01 高效完成任务及规划时间-滴答清单
滴答清单 是一款帮助记录工作、任务,规划时间的应用,是TickTick 的中国服务器版本,易用、轻量、功能完整,支持多个版本。用于规划时间很有仪式感。有点小不足,在window端是要付费的。
02 轻松管理-桌面日历
双击桌面即可记录琐事,非常方便,非常实用。还能轻松管理约会、待办事项、日程安排 ..办公常用,内存小,而且永久免费不盈利。
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