笑友们都知道,在李笑来老师看来时间是不可管理的,因为每个人所拥有的时间是一样的,我们唯一能管理的就是我们的注意力。我也是笑来老师的粉丝,从笑来老师的管理注意力的理念中学到很多,但自己本身也不否定时间管理。我们珍惜注意力的同时,能将我们有效的时间进行科学的管理,是不是效率会更高呢。
这里分享一个易效能时间管理的理念:今日代办清单是一个谎言。
我们一定或多或少都做过时间管理,比如很多时候我们就会列今日待办清单,就是将今天自己需要做的事情一一罗列出来。
通常是先从简单的事情开始,然后做着做着发现重要的事情就不愿意做了,然后发现很多事情就留在今日代办上了,今日事没有今日毕。然后就造成了一个严重的拖延者心态了。今天列下了计划没有完成,然后很不开心,明天又忘记了将昨天的事情拿出来,再加上很多人没有一个很好的工具,所以总是列下来不能完成。
我们回忆一下是不是这样,所以这种方式不够严谨也不够灵活,所以这会给我们造成一种拖延的感觉,当事情没有完成的时候也就意味着我们撕毁了我们所定下的协议。我们计划做什么,然后最终没有完成,这是一个非常重大的问题。
易效能的叶武斌老师给了我们一个答案,那就是废除今日代办清单,改用“日程-情境”清单的模式。
日程就是你今天一定要做的事情,比如上午十点要召开的会议,下午两点约好的一个面试,等等。除此之外的事情要放到清单之中,但不是以一天为单位,而是近期要做的事情,以两天,三天甚至以大概未来一周左右的范畴来设立是比较合理的。所以你要把一周之内所有的事件放在清单当中,但不用今日代办,这个时间可长可短,取决于自己的需要。
如果这清单中的事务非常多就要按照情境来分了。比如在家能做的事情,比如打电话能做的事情,比如在电脑上能做的事情,还有外出以及在办公室能做的事情,等等,甚至可以把委托别人所做的事情都列出分类。这就叫情境。
这样做的好处就是,日程是严谨的,但情境清单是灵活的。日程上的事情必须做,不做就要删掉,清单上的事情可以做可以不做。根据你在什么样的情境,打开自己的清单去选择相应情境上的事情,当然先要选择那些重要的事情。
这时当我们遇到突发状况而没有去做清单上的事情时,因为我们没有安排这件事具体要哪天去完成,就不会造成一种拖延的感受,我们的心情就会好很多,我们也不需要过渡频繁的去修改计划,所以这样的计划堪称完美。
今日代办清单是一个谎言,他是造成我们拖延心理的一个非常重要的一个阻碍,当我们能够用少而精的日历以及多而灵活的清单,拖延就会越来越少。