4点起床.最养生和高效的时间管理
作者:(日)中岛孝志
“改变工作质量=创新”,而“改变工作量=调整时间”。只要在同样的时间里完成两倍的工作量,便能将工作效率翻倍。工作的效率,总是和时间有着千丝万缕的联系
比如,我每天早上四点起床,上午就能工作八个小时,下午也能工作八个小时。以中午十二点为界,正好上、下午各八小时,能够专心致志地工作
第一章 借力自然! 最适合在清晨做的事竟有这么多
成功人士”与“不成功人士”之间只有一个区别,那就是成功人士一旦发现别人的好习惯,就会立刻将这个习惯变成自己的
四点起床,拥有早饭前的自由时光
如果说“泡完澡之后神清气爽”,那每天早晨四点起床之后,先散步一个小时,再冲个热水澡,整个人会更爽快,毕竟在那之前你已经美美地睡过一觉
只要早晨四点起床,就能集中注意力做自己想做的事,这两个半小时相当于普通商务人士一个上午的工作时间
早晨四点起床,对商务人士来说可能有些奇怪,可对从事农业的人来说,却是理所当然的生活模式。
所以我将三小时的睡眠时间视为一种投资,每次熬夜之前都先小睡一会儿。
熬夜前的三小时小睡,就是避免身体和头脑疲惫的“预防药”。
这样睡不用睡足八小时 熬夜前的三小时睡眠,既是我的“健康熬夜法”,也是我提高工作效率的诀窍。熬夜之后也不会很累,不让熬夜的恶果波及第二天
睡眠的质量不应该用“时间”标准去衡量,而是应该根据“熟睡了多久。醒的时候是否神清气爽”来判断
只要睡觉前拉开窗帘,就能让阳光把你叫醒
时间到了,闹钟就会把手伸进你的脑子里。这对大脑来说必是一大压力,你的潜意识会被搅得一团糟。
睡八小时后自然而然醒来,就不会产生这样的问题,定会神清气爽
在早展采取怎样的行动,养成怎样的习惯,是做抢先一步的人,还是做落后一步的人——其中的差距决定胜负。
第二章 举重若轻 一大早化解一整天的难题
早起半小时,地铁变书房 “能干的人”都有自己的“基本工作时间”
“需要'起创力’(轻部先生自造的词)的工作,我都会放在早上完成
但大家要是明确知道自己的能力会在哪个时间段充分发挥出来,就能事半功倍。
对我来说,通勤地铁就是一间“移动书房”。
早会是共享信息的最佳时机
早会的好处只是让全体员工产生集体意识吗
这就是团队合作,也是日本企业真正的优势所在。
虽然日本也有“report line”,但日本的line(路径)是双向的,并非美国式的单向汇报。这正是日本企业最大的优势
人的心理,还是得通过见到面、听到声音、用肌肤接触对方来揣摩。
所以,一大早来到公司后,应该首先进行小组交流。
一大早确认最应该做的事情 曾经有一段时间,东芝陷入了
一大早确认最应该做的事情
重要的是让谁,在什么时候,做什么。列出这些倍息之后,再根据重要程度编号
工作大体分为三类: ①重要事项; ②紧急事项; ③日常事项。
①“重要的工作”有哪些? 也就是应该一大早着手进行的工作。比如向最大的客户推销产品。 ②“紧急的工作”有哪些? 紧急工作总是突然降临,干等着也是白搭。一旦发生,就只能用临战态势迅速处理。紧急即危机,只能来一个解决一个。平日里应该优先完成的总是“重要的工作”。 ③“能拖的工作”有哪些? 在工作中,总有些能往后拖的活儿。比如大扫除之类,半年一次,或是一年一次即可。事前定好日子,大家一起动手就行。
①掌握客观事实 首先,将你的客户全部列出来,在电脑上调出各家公司的销售额。 ②区分重要度 接着,要严格根据数字甄别客户(这样也许对客户不太厚道)。
③区别对待客户
和这些公司做生意没有任何好处,只会浪费成本。而让竞争对手接手,只能让对手白费力气,还能消磨他们的实力,效果显著
三分钟早晨汇报法
不会决定工作优先顺序,是致命的弱点!
工作是为了嫌钱存在的。什么时候签合同,什么时候变成现金——要是不抓住这些重点,工作就失去了意义。
三行字展现汇报要点
汇报坏消息,正是紧急又重要的任务。
无论是多么重要、多么冗长的报告,都要将结论及其三条最重要的理由归纳出来,写在第一页纸上。
从结论写起,是商务人士的写作常识。
听汇报也要全神贯注
让人生大放异彩的沟通诀窍,就是“侧耳倾听”
第三章 成败一线! 早早上班,事业指数迅速上扬
“7-11式”生活让人越活越累
有不少商务人士都过着“7-11”的生活。也就是每天早上七点上班,晚上十一点才回家
要从根本上缓解疲劳,只有“改变生活方式”这一种
要从根本上缓解疲劳,只有“改变生活方式”这一种办法,说白了就是“早上四点起床”
你知道脑子变聪明的时间段吗
它们分泌的峰值在上午七点前后出现。半夜零点到凌晨三点的分泌量不到峰值的三分之一。 也就是说,“干劲模式”和“工作模式”的峰值,就是早展七点前后
我不要求大家都早上四点起床,但只要稍微早起一些,就能好好吃早、午、晚饭,这样一来,大脑就会在早、午、晚各迎来一次峰值状态。
成功人士热爱早起
①想早点开始工作
喜欢工作,对商务人士来说是非常重要的
②追回落后的差距
凡事能够抢先一步的人,自然能够成功。
③一早上班已经成了习惯
善用“早餐会议”拓展人脉
早餐会议之所以如此盛行,是因为它提供了与人见面的机会。
同样类型的人聚在一起,是无论如何都想不出新点子的。
即便组织中的人很普通,但只要他们是不同类型的,就能催生出金点子与好创意
各式各样的晨间学习会
在晨间学习会上构筑发达人脉
“人”才是最棒的美味佳肴
没有酒精的谈话效率高 晨间学习会的又一大优势,是“不喝酒”!
第一个到公司让你自然而然拓展人脉
只要你坚持第一个到公司,就会发现你的人脉自然而然就宽了——在组织中生存的关键,是公司内的人脉。
标榜实力主义、成果主义的美国人,也很看重“关系”。
四点起床不会被裁员
。狮子不会随随便便袭击斑马群,它们会挑落单的斑马下手。
要拓展人脉,只能头一个到公司。
第四章 随性而动! 一大早学习事半功倍
一大早学习,让你变身精英
一大早是改变自己的最好机会
清晨让写书轻而易举
然而,从现实角度来看,在晚上写书几乎是不可能的。
不勉强自己做不喜欢的事
下个月之前要是不学好英语,家里人就没命了!”如果情况是这样,那你肯定会拼命学习,也绝对能掌握英语。
“不做就糟糕了”是最强的动机
报纸原本就是设计成方便大家“扫视”的
质疑“这新闻是真的吗?”
以往自己只是囫囵吞枣接收倍息,而采取质疑式的阅读方法之后,能够更接近事实的真相
”——培养出自己独特的阅读方式才是真正的“学习”
一大早的电视节目最有激情
一大早看书是与作者的“战斗”
。让我觉得“深有同感”“所言极是”的内容是没有必要去看的。人云亦云有什么意思?同样的东西,完全可以无视。
看书并非接受作者的意见,而是寻找书本的弱点,与作者展开一场战斗。
一大早要看什么书
其中包括小说、散文、纪实文学、商务、古典、外国书籍,等等
那早上应该看些什么书呢? 看自己喜欢看的书就好。
一大早应该看你特别想看的书,当做热身运动
外语学习由环境决定
最适合在早上学的就是外语了
同时学六国语言记起来比较快
在学英语的时候,如果你脑子里能有些关于其他外语的知识,掌握语言的速度会变快许多
听和说是学外语的重点
当今社会,天知道公司能否顺利发展下去,也不知道自己能不能一直在公司里待下去。无论工作如何繁忙,都必须坚持在职学习。
促进大脑运转的运动 “送牛奶的人比喝牛奶的人更健康!”
第五章 礼尚往来! 清晨的问候让人脉稳固
人事调动、调职、跳槽……无论你属于哪种情况,都应该一大早到公司,与同事打招呼。
降职是认识新朋友的绝佳机会。
一大早是构筑信誉的关键
早晨不仅有利于表现你的干劲,更能帮助你表达诚意。
一大早的答谢构筑人际关系
你必须让上头的人拉你一把,再让下头的人推你一下。没有这两方面的帮助,你就无法成为上司或领导。
关键在第二天。你应该一大早到公司,等上司或前辈到来后,再次道谢:
一大早回邮件的妙处
晚上的邮件用词,要比下午刻薄,跟早上一比,差距就更大了,很容易伤害到对方
只要在一大早写邮件,就能用更委婉的语句表达自己的意思。