文档秒搜!!!关键词全文秒查!!!海量文档,只要这两把利器,帮你构建高效文档检索系统,每天节省一小时,文字工作者的福利,不试试怎么知道有多好用呢~~~
每次打开桌面,满屏幕的文档让人眼花缭乱,特别着急想要找到某个文档却想不起来放在哪个文件,不同版本的同一个文档毫无规则的命名让人抓狂,而windows的搜索框还在转个不停的时候真的有种砸电脑的冲动~~~
以前读过的书,记过的笔记,摘抄的金句,用的时候却找不到出处,没有过目不忘的记忆力,没有系统的文档管理,怎么破?
接下来,给大家介绍的这两款小众软件绝对让你体验飞一样的文档调取速度。
第一步,Everything,没错,就是任何东西,快速查找任何类型的文件。软件支持中文,支持本地电脑文件快速检索,下载安装后第一次启动需要几分钟的时间构建本地文件索引,数据库更新好之后,所有的文件可以秒搜,在输入检索关键词后,本地文件瞬间查找。
而且可以根据文档类型分类检索,甚至正则表达式,区分大小写等等。关键是这么好用的软件才1.31MB,干净无广告,而且提供免安装便携版,放在U盘里即插即用。
Everything官网下载
第二步,Docfetcher,文档内容快速检索。使用Everything完成了从电脑找到文件的工作,但只能检索到文件名,无法检索文档内容。而Docfetcher可以实现文档内容的全文检索,不需要一个个打开文档,只需要构建一次索引库,支持常见类型的文档(Office系列word,ppt,excel, OpenOffice.org系列, PDF, HTML, RTF,txt,epub),本地epub格式电子书,pdf文献和教材,ppt课件,全部可以实现全文检索。支持windows,Linux和OS X平台,同样提供绿色便携版。
安装完成后,在搜索范围右键,从文件夹添加索引。需要注意的是,Docfetcher索引库的第一次建立耗时稍长,不太建议把太多内容都放进去,创建一个全文检索的文献库,只把文字类的资料放进去,最好不要放视频和音乐文件,会影响建库的速度。
建好索引之后,在右侧窗口输入检索词,下方窗口就会显示每个文档中关键词所在位置并且用高亮显示。检索速度在office文档中秒搜,在pdf中会稍微读取一段时间,也不会超过几秒钟。
如果文档的位置发生变动,只需要在检索范围文件夹右键更新一下就行,就能检索到文档变动后的结果。
在数字时代,海量信息已经远远超出了我们大脑的记忆范围,信息的记忆存储工作已经逐步转交给电脑,而人脑则负责信息的重组和创造。信息检索的效率决定了你能调用知识的速度,那么就从这两把利器开始,加速你的操作系统吧!