Excel Day08 文本和数字格式的差异

温馨提示:本示范软件是EXCEL 2013,如使用wps或者2010以下的版本,则可能不具备所演示的部分功能

1、文本和数字录入规则

文本是靠左侧对齐的,数据是靠右侧对齐


2、文本和数字特性

文本相对于稳定,数据相对于多变。

原因1:如身份证信息、银行卡号,只要超过12位数字,就会以科学记数法的方式进行显示。


处理方法:

Ctrl+1-设置单元格格式-数字-文本


表格变为:


3、文本和数字计算

文本格式不能计算,数字格式可以计算,像%,货币单位,小数点等,都是数据的另一种形式。


总结:

1、文本左对齐,数据右对齐

2、文本稳定,数据多变

3、文本不能计算,数字能计算,对于不用计算的数据,为保证数据的稳定行,可以把这些数据改为文本格式,这样数据不仅容易录入,而且也相对稳定。


这个技巧您学会了吗?希望对您有所帮助,感谢观看,成长比成功更重要,祝您每天都有一个好心情。

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