如何建立行动管理系统?

跟着易仁永澄学习,开始建立自己的小系统,简单粗暴,直接进入主题,建立一个小系统分四步:

(具体信息可搜索永澄老师公众号,输入小系统。)

图片发自简书App
系统管理系统的目的

- 看清人生的方向。有行动管理后能够有效根据自己人生的方向地指导自己的行动,而不是一味地埋头前行,偏离方向,走在错误的道路上。

- 聚焦价值,高效有序。学会整理事务,合理分配归类。知道如何挑选出重要与自己价值方向一致的事情投入更多的时间和精力。

专注于价值,拒绝干扰,把自己80%的能力投入在20%的事情上。让自己可以更聚集,成功人士身上都有一个显著的特点,一次只聚焦一件重要的事情。

一件一件,慢慢来,安静而持续地投入。

- 修正方向。行动管理系统可以帮助自己检视自己的方向是否正确,如果不对,及时调整,让自己回到正确的轨道上来。

总的来说,行动管理系统可以帮助我看清前方的灯塔,观察寻找最佳的路径。同时当发现行径的过程中偏离方向时,及时用指南针帮助自己修正方向。

当行动系统变成一种习惯时,它是我身上一种潜在的能力,。这种能量,会陪伴,带领,引导着我去往我想要的人生。

业务流程:GTD流程

行动管理系统的流程,当之无愧,行动之王,GTD,直接用。

图片发自简书App

1.收集:将所有的事物都加入收集箱内。

2.整理:用日事清管理,点开收集箱内的具体任务,选择切换至完整模式,将所属的任务设置进所属计划之内。如果不需要行动,则可选择将来也许和归档留存。将来也许内主要记载两月之后的事情,归档留存内的所有内容,需要转至到印象笔记。

3.组织:把需要行动内容,两分钟之内的,立即处理。两分钟之外的列入待办清单,其中如果涉及到项目的,需先将项目进行大概的分解。并且需要列出下一步行动的具体的第一步:

  分解项目,这里特别要注意,不要随意地投入解决方案,想当然地预估时间,这样相当不准确,也会给自己带来极大的心理压力,会导致接下来的拖延。项目分解后都变成了具体的行动。如果委托他们人的,如列出打电话,安排待行动。自己处理的则安排出日程,写出截止日期进入待办的清单内。

4.回顾:这一步与晨间反思日记进行结合,从待办的清单里面选择出当日可以处理的事情,写入每日日程。

5.执行: 根据环境、时间、精力、重要性排序来选择清单事项执行。

6.复盘进入成果库:每周总结,将每天积累的内容、收获统统列入印象笔记周小结成果栏,每周将成果栏复制,整理进月度成果。

具体操作的步骤:

1.打开日事清左上角收纳箱,填写任务。

2.整理时,点开具体任务,点右上角三点,选择菜单切换至完整模式。设置所属计划,把计划分类至归档/待办清单/将来也许。如果涉及到项目,需要在待办清单中列出项目二字。

3.在待办清单/将来也许/项目等,一旦分配日期,将自动进入每日日管理。

工具体系:

日事清/印象笔记

日事清是目前将GTD结合得最完美的软件,也是永澄力荐过多次的软件。经过一段时间的摸索,基本上能够把大致的流程搞定了。用印象笔记主要需要将成果全部收集整理入成果库内存档。最近我深深地明白了一个道理有记录才存在。

机制、规则、应用范例

1.所有的事务全部进行收纳箱,不占用大脑资源。纳入收件箱的事件,每天回顾分配紧急的事件,每周回顾分配不紧急事件。

2.投入解决方案时要认真思考,不要随意投放解决方案。

3.每日事每日清,最多的延长日期不能够超过一周。

4.行动思路清晰敏捷,做事抓住重点,做事全面周全。

再次验证目的:

假如从今日起,我所有的事务都交付于日事清管理,从收集、整理、组织、回顾、执行、复盘几个步骤都做到了,那么你是否可以保证能够达让自己看清人生方向、聚集价值、修正行为去往自己想要去的地方?

不完全能

如果用1-10分来打分,你觉得当你启用这套系统后,你的行为能够达到几分呢?

我认为是6分。

第一是这个系统并不完美,但是本着先完成再完美的原则,我先定下来了。

第二是年度目标和月度目标不能够清晰可见。如何实现让年度目标与月度目标可以清晰可见的呈见,这是需要下一步的行动去完善的。

第三,在执行的路上还有许许多多的坑,有的可以预见有的不可以预见。但可以通过反思和学习不断地去避免这些坑的产生。

假如以上三个问题都已经解决,你已经运用好这套系统,并且年目标与月度目标清晰可见,并且能够完全按照此执行,那么你认为可以达到你的目的吗?打几分?

我认为可以提升至8分。因为关于方向和聚集价值上还需要不断地探索。

假如能够有进一步的提升,你认为需要如何提升才能够达到你理想分数?

我认为如果我能够拥有越来越清晰的方向感,和关注聚焦的价值,那么我相信这个系统帮助我高效运转起来。达到我所期望的目标。

下一篇接续:如何把年度目标/月度目标整理纳入行动管理系统?

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,132评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,802评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,566评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,858评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,867评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,695评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,064评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,705评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,915评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,677评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,796评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,432评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,041评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,992评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,223评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,185评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,535评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 你是否一直挣扎于巨大的工作压力边缘呢?你是否常常面对生活中大大小小的事务感到无所适从呢?那么这里呢,我们就要介绍一...
    惜她阅读 1,509评论 0 10
  • 关于这个文集《做过的梦是你前世来生》,不是一个小说集,只是一个普通的人做的一些奇妙的梦。 我一直觉得,或者说,宁愿...
    见我应如是阅读 224评论 0 0
  • A Survey of Model Compression and Acceleration for Deep N...
    李嘉怡_fe6e阅读 363评论 0 0
  • 上一节 竞技场上只剩下最后一个人,那人却丢下了手上的武器,跪在地上哭喊着求饶,但怪物怎么可能因此怜悯呢?随后一只巨...
    何佳磊阅读 780评论 0 51