赋能|疫情之下,这4招助你轻松开启高效居家办公!

文/莫舒在写作

当下正处于疫情攻坚克难的重要时期,很多公司不得不舍弃小我延迟上班时间,一共协助抗击疫情。

成千上万的企业开启了一种新型办公模式——居家办公。起初听到这个词语,我感觉挺新奇的,据说也有不少网友表示,内心极度渴望步入正常上班轨道,在家办公担心一没状态,二没效率,三没环境条件,四没计划等等…

居家办公模式影响工作效率的潜在因素可能有以下4种(中招的有你吗?):

1)没有工作状态,周围环境居多纷扰;

2)外界诱惑,注意力不能专注效率低;

3)人有惰性,公私界限不清总想偷空得闲;

4)工作没计划,处理事情存在随意性。

总结以上,我整合了一份落地可行的居家办公高效指南,希望大家劳逸结合处理工作之时又能够兼顾家人。同时,调整居家办公状态、提高工作效率, 进一步实现,用行动来一步步修炼个人的时间与精力的科学管理。

那么如何高效地开启居家办公模式呢?

一、摒弃生活感搭建仪式感。

熟悉自己生活环境的人,往往都存在着十足的惰性。此时需要对症下药,自行设立同步上班时间安排表,以及按时到位“工作地点”。严格同步正常上班程序开启和关闭一天的工作,让整个居家办公节奏都在自己掌握之中。

奉上小技巧:提前一天在晚上的时候,准备好第二天“上班”的工作便服,按时起床洗漱,早餐可以给自己准备一份牛奶配面包或者三明治等,保证能量所需。中间省去出行交通的时间,可以尝试着写下今天一天的工作日程计划,或者冥想5分钟,清空自己的大脑并提醒自己:我准备上班了,以助你更顺利的进入工作模式。

二、合理设置工作时间。

综合日常工作时长,给自己设定明确的办公,闹逸结合的时间表单。

办公时间: 匹配日常上班工作时间,便于和领导/同事同步开展工作,适当留出时间回复信息。例如根据我的工作性质对时间会这样分配:40分钟工作、15分钟回复信息、5分钟整理信息,时间管理我比较喜欢用番茄钟设置时间分配。

休息时间: 午休、睡眠时间,可以设置闹铃提醒。久坐身体也会有些不舒服,适当活动四肢室内走动可以促进血液循环,一定不要忘记喝水补充能量哦。居家期间,每天按时11点入睡,7点起床,良好充足的有质睡眠可以让人一天充满能量!

三、划分休息区和工作区。

把休息区域与工作区域分开,就像正常上班一样,从心理上端正心态,可以更加高效的工作。

如果条件允许,可以找一个独立有办公氛围的地点,匹配桌椅和笔记本电脑,营造办公气氛。像我因地制宜把自己的小小梳妆台给征用了置办成办公桌了,哈哈!

地点: 一定要选择独立空间,安静的地方。可以选在家里的书房或者一个安静能独处的小角落,能够有自然的温和光照就再好不过了。

环境: 和家人提前约定好,建立起和谐的工作时间秩序,要有独立安静的办公空环境。

四、制定工作计划。

居家办公不像在办公室,有一个明确的计划和日程表,对于提升效率,充分利用好时间是非常有必要的。值得注意的是,对于写下复杂程度高、难度大的单一工作,一定要提前做好工作拆解,有条不紊的处理,更有掌握工作的节奏感。

据“四象限”法则,我们可以这样安排时间分配:

第一象限:重要且急迫/20-30%

第二象限:重要不急迫/50-60%

第三象限:急迫不重要/15-20%

第四象限:不重要不急迫/小于1%

条件有限,可以将准备开展的工作按重要紧急程度写在本子上,标注出需要当下解决的一项以及心情。一天完成以后,简单地进行一次日复盘,今日完成项目,以及未完成项目,结合解决事项后的心情,总结下今日的工作质量以及工作状态,以为第二天的工作做适当调整。

以上建议,希望能帮助到在家办公的大家提高工作效率!

在此呢,也希望朋友们在疫情期间一定一定要注意减少非必要的外出,做好个人防护隔离。出门戴口罩、勤洗手,房间多通风,是对自己负责,也是对家人的身心健康负责,更是作为小我能给予国家最大的支持。重中之重,是更不能让病毒有可乘之机!

越是风雨,越要坚强;越是困难,越要心存希望。同心协力伟大的中华民族,一定能够战胜这场无声的“战役”。天寒地冻之日不会长久,春风暖阳之日正在来的路上。

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