股权激励的操作流程
第一步,确定目标
首先需要明确的是,公司操作股权激励,主要目标是什么?
在这个前提下,才可以决定股权激励的具体方案。股权激励,不同公司有不同的目标,不同阶段也可能有不同的目标,大致包括:
1,充分调动公司高管及核心员工的积极性
2,讲股东利益和经营者个人利益捆绑在一起
3,约束短期行为,保障企业的长远发展
4,留住人才、降低竞争威胁
5,引进优秀人才
6,降低高管薪酬成本
7,完善企业法人治理结构,促进企业建立约束机制
不同的目标,对应不同的激励方式。 列如,
如果主要目的是利益捆绑,或降低竞争威胁,避免高管另立门户或加入竞争对手,那么虚拟股的作用不大,应该给予实际股份;
如果目标是约束短期行为,则应该有效实施较长的激励方式,避免一次性赋予;
如果希望未来引进优秀人才,则需要留下充足的激励资源。
股权激励的主要目标是什么,这是需要跟老板及股东,董事沟通核实的第一件事。可能需要以调查问卷、访谈、会议的方式确定。
第二步,起草方案
起草方案是股权激励的重头戏
方案是股权激励的纲领性文件,是股权激励的行动指导。就像一场音乐会的曲谱一样,是每一个音符的出处和依据。方案的内容,主要包括:
1,定模式
2,定对象
3,定来源
4,定额度
5,定约束条件以及其它
股权激励方案,就是要说清楚用哪种方式激励、激励谁、激励股份哪里来、激励多少、什么条件下给予、什么条件下撤销等等。
股权激励方案涉及到非常多的专业问题和操作细节,一般需要聘请专业顾问起草或指导,上述5定中,每一样选择不当,轻则效果不彰,重则遗祸无穷,讲公司本已形成的稳定的管理系统打乱破坏,又无法重建,反受其乱。
方案起草也需要跟各方沟通,包括老板、股东、董事、拟激励对象甚至非激励对象,听取各方想法,根据实际情况调整方向和细节
第三步,起草考核条件
激励对象获得股份激励,一般需要经过一定期间、满足条件才可以,这样才能达到对未来努力的激发,而不是对过去功绩的肯定。
这就需要设定合理的考核条件。
考核条件必须是明确和落地的,形成量化的指标,员工对将来是不是可以获得激励股份,有稳定清晰的预期,不需要依据任何公司的主观判断或决定
考核条件必须是适中的,避免员工不需努力就能轻易获得,也不能遥不可及,让员工觉得压根没戏。
考核条件反应了公司股权激励的目的和价值观,决定了激励对象的努力方向。考核条件需要人力资源部门在董事会的框架下主导指定,之后由人力资源部门负责执行
考核条件一般可作为股权激励方案的附件。
第四步,方案决议
股权激励方案及考核条件起草完毕,还需要股东会或董事会决议通过。
之所以由股东会通过,是因为涉及实际股份变更的激励方案中,需要进行增资或原股东出让部分股份,将来激励对象会成为新股东加入股东会,并且将办理公司章程的修改,办理工商变更登记,依据《公司法》的要求,没有股东会的决议是无法完成的。
在不涉及实际股份变更的激励方案中,比如虚拟股票制下则不需要股东层面的决议只需要公司管理层面的最高决策者通过即可
第五步,召开说明会
股权激励方案决议通过后,最好安排一次方案说明会。
并且,说明会最好由律师等外部顾问进行。说明会的目的在于:
股权激励中,股东或公司一般都出让了较大利益给激励对象,但激励对象不一定能完全理解。
对大多数人来讲,股权激励是陌生的,每个基本概念都需要仔细解释因此,说明会可以让激励对象清晰了解他可以获得的利益,真正起到激励效果
说明会对行权条件和考核要求进行说明,可以增加激励对象的信心,对获得股份具有更为清晰的预期
说明会可以让激励对象明白最终获得股权的条件是什么,指引他的努力方向,达到跟公司预期同步。
而由外部顾问进行说明,一是可以解释的更为专业清晰,二是身份较为中立,公司或股东让利的部分可以讲得更为客观可信。
(end)
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