时间:2018年10月15日 20:00-20:45
地点:007-中国行-太原站-工作小组(微信群)
内容:第一次会务组对活动内容熟悉和工作分工
主持人:熊炜凝
记录人:李芸参会人员:熊炜凝、七宝、蜜糖、李鑫、李芸
2018年10月15日晚,会务组召开了第一次全体班子会议,会议由熊炜凝主持,主要从这次活动的内容熟悉、工作分工进行了专题讨论。最后明确一下具体内容如下:
一、活动主要内容
【1】【参会须知】
为了让“极致7小时”让大家有所收获,请大家提前做如下准备:
1、准备1分钟自我介绍,线下活动三天前发群内。活动现场需分享。
2、你特别想了解和讨论问题:比如,关于自己成长遇到的问题、关于【不出局】社群你的疑问等等,需要讨论的问题可以发在我们的群里,大家一起讨论。
3、准备一份小礼物,现场交换用来链接战友和朋友。
4、请宣传这次活动,欢迎邀请非007er来参加。
前7站都有战友带了朋友和家人来,还有樊登读书、拆书帮……学习型社群的朋友来了,交流的很愉快。
所以,大家也可以借这次线下活动,也帮你打造自己的能力和资源圈。
5、在当地007er之家大群,中国行图文直播。
一位战友上传照片;
一位战友上传现场分享金句。
【2】【活动流程】
13:30~14:00签到
14:01~14:10开场
14:11~15:15每人1分钟
15:16~16:15主题分享(覃杰)
16:16~16:30中场休息
16:31~17:00主题分享(班长/值月生)
17:01~17:35主题分享(军师姐姐)
17:36~19:00合影+晚餐+自由链接
19:01~19:15打磨打样
19:16~19:45小组打磨
19:46~21:15展示+送钻石
21:16~21:30提问
21:31~21:45总结
21:46~22:20工作组复盘
【3】【活动概括】
第一,找场地和基本物料(水,心形便利贴,签到表)
第二,报名宣传
第三,自己的5分钟分享
第四,支付宝账号给我
第五,发群公告(活动流程,作业,图文直播——这三个内容我有模版)
【4】【活动链接】-活动准备清单
https://shimo.im/sheet/lo2oFHEfms8r8Oae/
二、工作分工
组长熊炜凝对活动内容进行了具体介绍,同时发出了对这次活动内容的细分工作内容。具体如下:
1.感召 娇姐
负责活动策划宣传 调动山西群成员参与
感召报名人带朋友参与
2.总务 陈建韡
时间提醒 事项盯对 现场灯光 投影等设备管理 财务管理 签到 事无巨细 开始前合影 物料 条幅 签到本 笔
3.统筹 炜凝
全局出发安排部署
接待安排嘉宾
酒店
场地
餐饮
4.现场直播 星仔
负责现场图片视频群内直播
5.文书 云儿
负责活动现场金句群内直播
宣传推广 总结
6.摄影摄像 星仔(到时候可以扩大队伍 邀请外援)
负责影像跟拍 以及后期剪辑 编辑
最后大家在进行商讨之后,每个人都选择了自己擅长的工作内容。感召工作由娇姐负责。陈建韡负责总务。熊炜凝负责统筹。李鑫负责现场直播和摄影摄像。李芸负责文书内容。
三、制定活动目标
经过大家的讨论与对这次活动的信心,总结太原活动目标:
1.互相联系 制造机会
2.宣传自己 打磨自己
3对接资源 扩大价值
4.创造山西影响力
007-中国行-太原站-会务组
二〇一八年十月十五日
发布范围:全员