第八期-第四天 查找和替换的不同玩法

第八期-第四天 查找和替换的不同玩法

一、基本用法

开始-查找和选择——查找/替换

快捷键查找:Ctrl+F

快捷键替换:Ctrl+H

二、进阶用法

1、查找和替换范围:“工作表”修改为“工作薄”。

2、查找和替换颜色:Ctrl+F——选项——格式选择需替换的颜色——替换其他颜色——确定。

3、查找和替换公式:Ctrl+F——清除格式——输入=——点击查找全部(对应公式、单元格位置和值)——Ctrl+A全选替换公式——选中H列——Ctrl+H——E替换为F。

三、制作目录

1、插入——链接——对应的位置(Ctrl+K);缺陷是一个一个的设置。

2、在所有工作表中录入目录和对应表格名称——Ctrl+F——工作簿——查找范围目录——点击查找全部。

四、模糊查找与替换

Ctrl+F——输入查找内容——工作薄——Ctrl+H——替换内容。

五、精确查找与替换

Ctrl+F——输入查找内容——选项——工作薄——单元格匹配——查找全部——替换内容。

六、多列按区间查找

案例:如下图所示表中,要求选取1—6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。

1、选中数据区域——Ctrl+F——输入*号通配符代替任意值——查找全部——按值排序——按Shift键选中>80值——按住Shift键再选中最后一行——关闭查找窗口——填充颜色。

2、开始——条件格式——突出单元格规则>80——设置自定义格式——填充黄色——确定。

七、导入网站数据

1、百度搜索——新浪财经——官网——美的集团——财务数据——资产负债表——复制链接——数据——自网站——清除地址,粘贴地址——点击转到——勾选单击可选此表——右下角导入——选择位置A1单元格3秒后即可导入——Ctrl+T可美化图表——点击确定。在设计里选择。

2、(1)点击链接,进入到同花顺官网。(2)选择财务报表类型,按年度,导出报表。(3)留下2015-2017年数据,美化报表。

八、批量替换空白

1、选中A-E列——Ctrl+H——输入“”——替换空白——点击全部替换。

2、替换0:选中——Ctrl+H——输入0——点击单元格匹配——替换空白——全部替换。在美化。

九、替换PPT字体

点击PPT——鼠标右键——编辑——进入PPT——开始——替换——替换字体——微软雅黑——确定。

十、查找神器

1、技巧法:固定文件夹或表格——点击右键——鼠标左键锁定到此列表。

2、工具法:打开Everything——搜索内容——0秒查找出。

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