20190930 文献管理与信息分析 课程第四讲《个人知识管理-为知笔记使用入门》
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特别说明:今天这篇文章是在介绍为知笔记课程当中做的笔记。在上课的过程中,我用 ctrl alt d创建多过个便笺。每讲完一段,我就会用语音的方式记录一下这段介绍的主题内容。当课程结束,我用为知笔记中的高级功能将左右这些便笺合并到一起,就成了下面这篇笔记文章。目的是希望大家能够直观感受为知笔记给我们带来的便利。
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引言部分
第1部分是给大家讲到了为知笔记,它可以帮助我们去快速记录信息,可以帮您管理大量的信息,然后我给大家演示了一下如何去记录,如何去收藏网页。
第2部分主要是给大家讲了下为什么要我们要去做记录,讲到记录的重要性,然后讲到了为什么选择为知笔记。
第3部分主要是给大家介绍一下为知笔记的一个属性,他像一个word一样,又像一个资源管理器一样。同时可以像网盘一样把资料同步到云端,可以实现多人共享。
介绍思路
下面介绍的时候呢,我会从几个方面看,第一方面怎么去收集信息,第二方面给大家介绍一下如何去管理信息,第三方面给大家讲到如何实现多人共享协作,然后讲完之后我会给大家去看一下,就是我的一些实际使用场景。
如何添加笔记
刚才是我们讲到了如何往里面添加笔记,对吧?
第1种方法是新建笔记的方法,第2种方法是讲到了网页剪辑收藏对吧,第3种是通过邮件发送来创建笔记,第4种讲的是文件导入。
刚刚这一段我们就讲到如何去创建笔记,在电脑端我们讲手动输入的方法,然后讲到网页剪辑的方法,讲到邮件发送方法,讲到导入的方法。
给大家展示了,在移动端的话,我们可以通过语音输入的方法来创建笔记,同时我们可以拍照,可以手绘,可以把微信微博这些东西导入进来,当然也支持分享到为知笔记。当中讲到快捷键一个是control alt n 一个叫control alt d,这两个快捷键可以非常方便去创建一个新的笔记。
管理与查找
这部分讲了些什么内容呢?这部分我们讲到了,如何去快速找到你想要的资料,有很多方法。
第1个方法就是说我们可以分组,用文件夹;那第2个方法我们可以通过搜索,讲到不同的搜索方法,搜索标题、搜索全文,还可以保存搜索条件。还有可以通过强调、属性等来快速查找你想要的信息。
共享协作
这个功能简单给大家说一下,它的群组功能可以实现多人共享,我只要把一个帐号加在这个群组当中,那么它就可以访问这个群组的信息。当他有不同身份,会有不同权限。、
管理员他可以删人,超级用户他可以创建目录,编辑可以编辑自己的笔记和别人笔记,作者的话可以投稿,读者的话就只能去阅读,没有任何其他权限。在群组当中我们可以通过评论来进行互动,评论是什么呢?就像我们在论坛中回帖一样。
我的使用场景
第1个是个人的使用场景,我会记录一些想法,我的所有创作,我的日志都会记在为知笔记当中,这是非常重要的一个使用。我的灵感也会收集到这边。
对于团队来说,我们实验室的所有实验记录都记在为这笔当中,然后我们实验室的方法等都在这儿,还有一个就是实验室的工作日志等等等等。
记录时间日志的价值是什么?
它的核心是在什么地方?不是记一个流水账,我觉得流水账不重要,而是说它可以给你提供一个反馈,让你知道每天过得好还是不好。