将一张纸划分成五大区：
第一区为日期和主题，日期为当日的时间，主题即为题目；
第二区是why为什么，可以是原因，也可以是目的，根据自己的需要来具体确定why的内容，对应why要列出三个清单或是事由；
第三区是what是什么，是范围，是具体内容，对应what要列出至少三个清单或事项；
第四区是how是怎么做，措施或计划，对应how要列出具体措施或计划事项。
第五区是总结，用最简短的文字对该工作进行总结。一般在事后填写，如果事情已结束，可以一并天上。
一张纸工作法是5w1h工作法的简化版，即可以制定简单工作方案，也可以做为对每天工作的简单复盘。
