在这个海量信息社会,我们需要的不是掌握信多少,而是处理信息的能力。印象笔记就是一款能帮助我们有效驾驭巨量信息的工具,目前全球有2亿用户,国内有2000W人在用。高晓松、罗振宇、徐小平、周源(知乎的创始人)等名人也是印象笔记的推崇者使用者。另外,在律师、投资、媒体、培训等对于知识量要求很大的行业有着大量的用户。
我自己也是印象笔记的深度用户,尤其是在开始写作之后,使用就更加频繁,在我的所有手机APP中,除了微信和得到,使用最多的就是这个工具了。
印象笔记包括手机客户端、电脑客户端、网页版,并随时同步。它能帮助我写日记,记录随时随刻的想法,摘录精句,优美的诗歌。还能非常方便在手机、电脑上同步使用。也支持不同格式(word、PPT、excel、思维导图、图片、录音文件等)的文件放置在印象笔记中,能非常方便打开,从此完全告别U盘。
最重要的是它有强大的搜索功能,假如知识只能记录而不能搜索,那就丧失了巨大的价值。所以随着时间的累积我越来越离不开它。
为了让自己更高效的使用这款工具,我决定写一篇文章,整理目前自己常用的使用技巧,并对本文持续的更新。
一、用数字编码的方式编辑目录
印象笔记的笔记本目录是按照汉字拼音的顺序,从上往下进行排序。如果你在原来的目录的基础上添加一个新的类别,原来的排序可能会被打乱,这很不方便。或者说,如果你希望把某个最常用的笔记本放在最上面,按照默认的规则,你是很难放在最上面,除非你把笔记本的名字改成拼音排序最前的形式,但是你可能很难想出来合适的命名方法。这个问题其实可以很方便的解决,就是在你目录汉字的前面加上数字。
二、如何将微信文章随时添加到你的印象笔记
随着微信生态的发展,微信平台变成了我们获取知识和信息的一个非常重要的渠道。在微信上有很多好文章,如果能随时同步到印象笔记中,会得到不少素材。
这个也非常容易就能实现,添加“我的印象笔记”公众号,按照弹出的链接,绑定你的印象笔记账号,完成后你就能非常方便的添加微信文章了。
具体操作是:1.打开文章,2.点击右上角的“…”3.在底栏找到“我的印象笔记”图标就可以同步收藏到你的印象笔记中。
需要注意的是,收藏文章不是目的,将文章的内容拆分并整理到各个需要的文件夹,才更重要。要不然文章收藏多了,就变成了一个垃圾收购站,而且想找到自己需要的文章或其中的内容也非常不方便。记住搜藏不是目的,内容消化整理成你的内容才是目的。
除了微信文章,微信的聊天记录也能非常方便的保存。而且,不仅仅是微信,绝大多数常用的浏览器也支持信息保存到印象笔记。
三、巧用标签功能,让你检索内容更方便
标签是我很喜欢的一个功能,它让我能非常方便的找到我需要的内容。
还记得自己刚开始使用印象笔记没多久,那时候希望能利用印象笔记搜集整理平时看到的哲理性的故事、段子、诗歌等。我就建了一个文件,希望能把所有的故事和段子都放在这一个文件里面。但是后面发现,这样做会让我检索里面的内容变得很繁琐,而且一个文件如果内容太多,也会带来很多不必要的麻烦。后面知道了标签功能,我就换了一种方法。
每一个故事、段子、诗歌都单独新建一个文件,然后所有这些文件放在一个统一的文件夹“素材库”中。每一个文件不仅有标题,还建立了尽可能多的标签,如下图所示。在搜索的时候,可以按照标签搜,非常方便。所以,就算再多的内容放进去,我都不会担心找不到。
四、如何快速的把纸质或者无法复制的内容,快速的搬到印象笔记中?
纸质书的内容,也是我们获取知识的一个重要方面。在将那些内容搬到印象笔记中,打字需要花费我们不少时间,给大家分享一个非常省时的方法。
1.如果内容不多,只有几十个字。用输入法(以讯飞输入法为例)的语音识别功能能轻松搞定。长按红色框框的那个键,把文字念一遍,就能全部识别出来。
2.如果文字很多,有一大段呢?利用文字扫描功能。
利用这种方法,几秒钟轻松搞定一页纸的内容。
五、巧用拍照和录音等功能
印象笔记还有拍照和录音等功能,如下图所示,打开印象笔记手机APP,右下角有一个“+”号,点击,出现右图所示界面。有拍照、附件、录音、提醒、手写、文字笔记等功能,指的是可以通过拍照、上传附件、录音等形式,将文件放置在印象笔记的文件中。这些文件将存储在印象笔记的云端,而不是手机上,省内存,并随时调用。
1. 巧用拍照功能
如果你有小孩,可以使用这个功能拍摄小孩的照片,存储在云端,并在照片下面添加文字描述,描述那一刻的状态。如果你持续记录,十年二十年后将会是一笔无价的财富。
如果你爱读书,在读书的过程中,总会有很多想法,会写在书本上,随着时间的流逝,可能会因为搬家或者其他的原因,书本被遗失或者不方便带走。那么,我们可以在看完书之后,将写了感想的书本页面,拍照上传到印象笔记中,印象笔记还支持对图片进行编辑,标注说明等。如果是电脑客户端,点击图片右键选择“标注图片”即可。如果是APP,长按图片点击“编辑”即可。这种操作的好处在于,你能随时记录你看书时候的心得体会,并可以回过头来查看你以前的思考,比较和当前思考之间的差异,知道自己哪里有进步。可以为每一本书建立一个专门的笔记,随着时间的累积,你将会拥有一个巨大知识的宝库。
此外,印象笔记也能很方便的连接kindle:https://jingyan.baidu.com/article/da1091fb1bd7a5027849d639.html
另外,你也可以为自己建立一个专门的文档,用来记录你自己时刻的变化,比如每天或者每个月给自己自拍一张照片,十几二十年后再看看。或者以后你孙子的孙子就能看到爷爷的爷爷以前的样子了,想想,是不是觉得很酷呢?
2. 巧用录音功能
很多重要的话,别人只能说一遍。比如和老板开会讨论重要的事情,和客户开三方通话会议讨论方案的执行,重要的会议、论坛等,你只能听一次。但是,听一次并不能完全记录所有重要信息,这时候就可以用到印象笔记的录音功能。录音的同时,也能同步进行文字输入,语音+文字,整个论坛的内容就能一网打尽了,如果有不懂的地方,还能能回去再听录音,文档和录音内容在一个文档中,非常方便。
印象笔记,还有很多玩法和功能,值得不断了解和开发。更多内容,尽请期待……