老司机告诉你,优雅辞职的正确姿势

辞职是每个职场人士都会经历的事情。

人在江湖行, 山水总相逢!

作为HR离职的奇葩事情遇到的非常多,总结几点,让职场小白也能像老司机一样,走的潇潇洒洒,策马崩腾,共享人生繁华……

本文提到的辞职都是以跳槽为前提,不是被公司开除,开除的情况,很难走的优雅。


1.口头辞职还是书面辞职?

我的经验是邮件形式提交简单的书面辞职信,然后老板会找你约谈。

因为,约老板面谈直接说,“老板我要辞职了。”其实很尴尬。老板没有缓冲时间和心理准备。

最好在周五下班提交辞职信,老板会在周末有个思想缓冲,想清楚交接安排和人员安排,那么下周就可以和你面谈,且经过两个休息日,即便有不爽的情绪,也基本上都稀释掉了。彼此都回归理性后,离职谈话会更加轻松。

书面辞职信分两种:

第一种以邮件形式通知老板——通知作用,没有法律效力应

第二种以纸质形式签字版本——落笔签字,产生法律效力

作为HR,我们会要求确定离职的员工手写纸质离职信,明确最后工作日,签字确认。这是有法律效力的证明员工主动离职的文件。也就是说,一旦员工将书面签字版本辞职信交给HR,那么这个员工就有权在30天后离开。

2.如何确定最后工作日?


别说是初入职场的小朋友,甚至是工作有个5-6年的老员工,都一直搞不清楚如何确定最后工作日。

通常来讲,除了高管签订的劳动合同明确写出离职通知期为60天或90天,作为普通员工,劳动合同中都会有劳动合同解除条款:

乙方提出解除劳动合同,应提前三十日以书面形式告知甲方,方可解除劳动合同。

乙方就是员工,甲方就是公司。怎么理解呢?

首先员工提出离职;

要提前三十天通知公司;

要书面形式告知(就是前面说的手写签字版离职信)

三个条件全部满足,你就算正式提出离职了。

三十天如何理解呢?

因为平时跳槽会遇到的问题是下家非常需要你尽快到岗。比如发出offer之后十天就希望你到岗。这种情况,你只能和领导协商离职时间,领导同意你提前走,那么就再做十天;领导不同意,最多也只能留你三十天。也就是说,一旦你书面提出离职,那就意味着三十天之内,公司一定要给你办理离职流程。

对于辞职申请,其实并不存在公司审批通过或不通过。因为,公司没有权利不通过你辞职。只是双方要协商好,你需要在公司交接多少天。

极端的情况就是,领导早就看你不爽,苦于你不辞职,而你和下家说好了一个月以后入职。你提出辞职当天,领导直接通知:你当天就可以走了——从法律角度这也是合理的。那么你就有一个月un-pay的空窗期——意味着你的社保和公积金都会断掉。

员工需要尽到了提前三十天通知公司的义务,而公司按照实际情况可能需要员工再服务一天,三天,或最长三十天——由领导/公司决定。

所以要和领导处好关系,即便你看他就恶心,想拔腿就想跑,也千万不要撕逼,离职期间做个NICE(耐撕)的人,做好前后衔接,只有好处,没有坏处。


3.离职的真正原因和去向,我可以说吗?


无论你什么原因离开,都要尽量和领导保留最后的温存,让自己和领导都有面子——不要吐槽团队,不要吐槽领导。没个卵用。

大多数情况下,你情商和智商都不如领导,估计你也不是个例外,你认为你的高明之处,可能仅仅是你的一厢情愿。

当领导如沐春风的问你,“为什么走啊?对团队有什么建议啊?对我有什么建议啊?”——切记夸夸其谈,把自己当成领导的私人顾问。

其实你知道的那些团队Bug,领导都知道啊,如果你真心想要给领导提意见,谨慎、注意措辞......

最好是简单说明离职原因,无论是“个人生涯发展计划”,或是“家庭因素”,给对方一个合理的说明,以示尊重,也能阐明自己离职的决心。

有智慧的真诚,别把老板当傻逼。至于你的新公司,老板和同事都会非常好奇的,建议你也不要说。

如果老板确实逼问的很紧,为了不得罪领导,你可以这样说:

手里有几个offer,还没有确定去哪家,确定好了第一时间通知您。

至于什么时候说新东家比较合适,一般成熟的职场人是在新东家通过试用期才会告诉同事和领导。


4.什么时候告诉同事,我辞职了?

和老板谈好了离职时间,写好书面离职信,离职流程就算正式启动了。

当然,世上没有不透风的墙,总有些人会从HR或其他途径打听到你离职的信息。

最好的做法就是不要提前和任何同事说你辞职了和你的动向,除非是你非常信任可靠的朋友。

以前公司有的小F就是将自己离职信息和动态很早就告诉了部门里的同事,结果部门里面恰好有人和小F撕逼过,此人恰好认识小F跳槽的新东家,就提前和小F的新东家说了小F的种种不专业的行为。后来小F的offer真的就没有了,新公司赔钱反拒offer,小F在本公司已经辞职,就这样被动成为裸辞——这种职场宫心计其实非常多,有些人不明真相而已。

有些行业的圈子真的很小,其实地球也就是个村子——记住,山水总相逢。

最好不要提前告诉无关同事你离职的信息,即便有交接也尽量低调开展,将辞职影响面控制在最小范围,风险也最小。


5.离职交接期应该注意什么?


确定好了离职日期,接下来就是交接工作了。

确定离职后,第一件事情就是把电脑里的私人邮件和文件,聊天记录,浏览器cookies等全部删除——留个纯工作电脑给交接人。

接下来,就该全力以赴进行工作交接了:

将未完成的工作事项列出清单;

归档公事文件,做好交接文件;

主动给接任的新人留下联系方式;

表示随时愿意为他做进一步说明。

保持职场人应该有的职业精神和素养,站好最后一班岗,树立良好口碑——只有好处,没有坏处——山水总相逢!

有些掌握敏感商业机密岗位的员工,提出离职之后就开始大量copy公司相关信息——我只想说,你早干什么了?不知道公司有IT监控吗?有些涉及到可估量价值的商业机密信息,公司还会主张你赔偿经济损失。

以前我司一个提出离职的员工半夜在公司共享盘上copy大量数据,第二天就被IT报告到HR,HR报告给部门老大,该员工当天就开除了。

开除和主动辞职完全不是一个概念——被解雇了意味着你在这个公司的档案里面是被动离职的,如果有背景调查联系HR,你就是违反公司相关规定被动离职。

当然,很多离职人员都喜欢在交接期copy资料,首先你要了解下你们公司的IT系统是不是非常牛逼,如果是,谨慎为之。千万别以为IT就是装电脑的,作为HR我可以负责任的告诉你,IT可以监控到你发出去的所有邮件,你的聊天记录,你在你的电脑上进行的所有动作只要公司想知道,都可以知道。

如果你们就是小公司,你想copy点资料也无所谓,没什么机密,也没人知道。


6.离职最后一天,我应该干什么?


发出一封公开的离职信:

To All:你曾经战斗过和合作过的同事。

这封信的风格可以依据个人文学素养而定,也有人也古文,也有人不发离职信。依据个人情况和公司文化而定。

如果要写官方离职信就要包括以下几个要素:

温暖、感恩开篇:首先谢谢公司和领导过去几年来对你的栽培和提携,表明你对公司的感激之情。

说明离职原因:可以非常简单,无论“个人生涯发展”,或是“家庭原因”,有个交代即可。

感谢及祝福:再次强调,在与公司和领导已经所有团队成员合作过程中,自己的成长和收获。祝愿公司领导和团队的未来更加美好。

附上个人联系方式、邮箱、电话、微信等信息,想加你的自然会加。

和同事温暖告别:

离职当天,千万别玩人间蒸发,偷偷摸摸地走人。你只是跳槽,不是被开除。

可以和办公室里的每个人道别,感谢每一个帮助过的你的同事,包括那些曾经给你挫折的人。可以搞个小型party, 买个蛋糕,或者叫下午茶。这样可以给同事留下好印象。

在公司工作就会有一段经历,留下一个美好的印象。

记住:山水总相逢。

写在最后:

1、当你在目前公司风头正劲,你觉得在现在公司已经不能为你增值,你希望有更适合的平台发展自己,那么离职是最正确的。

2、心态好,走到哪里都是朋友;心态不好,走到哪里都是仇人。


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