在做一件事之前,如果能多动脑想想初衷,往往能事半功倍。
我们为什么要做时间管理?
时间管理很多人都在学都在用,有没有想过我们为什么要做时间管理?大多数人在学习时间管理时都会比葫芦画瓢,恨不得把自己时间排满、完成所有任务清单,以为这就掌握了时间管理,把所列的任务完成了就是搞笑。结果不但没提高效率出成果,似乎时间永远不够用,反而开始更加焦虑了。就像在《时间管理的三大误区》所说的,很多人遇到了一些误区。
时间管理到底管什么?
时间管理到底管什么?只是时间本身吗?每个人一天都是24小时,不会比别人多一分也不会少一秒。人与人之间最大的差距在于创造价值的大小。你是不是在某一领域有很大的成就和造诣,一个人的时间花在哪里,收获就在哪里。时间管理归根结底还是目标的管理。
比如自己定位未来在旅游和投资理财两方面发展,那未来大量的时间花销一定会聚焦在这两面。大的目标确定后要分解为可量化可执行的小目标。
比如近期的小目标是要在3个月内成为简书签约作者,内容载体可以是成长记录,也可以是在旅游和投资理财方面的学习感悟。要想达到这个目标首先你得知道要想成为简书签约作者需要哪些条件:
1.在简书上有2000粉丝;
2.在简书上获得4000个zan;
3.就某个专题发表30篇以上文章。
孔子曾说:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣”。 如果在一开始就不明不白,这件事即使做了也难以达到很好的效果。
具体的目标确定以后才是详细的时间安排,到这里才是大家所说的时间管理。比如要想拿到简书签约作者,设定目标要日更1000+字。根据自身情况,每写出一篇文章到排版发布,快的话1h搞定,慢的话要3h甚至更多,这些在上下班路上差不多就能搞定。90天的时间完全可以围绕投资理财出30篇+文章。顺便写写旅游和成长、总结。这样,从一个大的目标方向,到具体的时间规划,都做了清晰的可执行的安排,剩下的就是坚持了。
看到这里是不是突然发现,真正的时间不管理不仅仅是写出要做的清单,也不单单是管理好时间本身,而是更好的管理好自己的目标,甚至涉及到人生策略。
如何进行时间管理?
首先要做记录
推荐工具:纸笔、Atimelogger等。
记录容易存在的误区:
1.没必要天天记。可以记录一天每个时间段都做了什么,记录1个月后,工具会把时间开销做出一份报表,这时就可以清楚的知道自己的时间开销。
2.没必要事无巨细。我们是人,不是机器,没必要连吃饭、上厕所都要记录下来,不然时间久了会成为一个死变态。人是有感情和情绪的,在愉悦的心态下工作效率会更高。
其次是梳理总结
记录只是第一步。总结并发现问题才是关键。可以对自己的时间开销进行分类,看看在娱乐、社交、休息、工作、上网等方面的占比。分析是不是在无效社交上面浪费了过多时间,下次能拒绝的局要果断拒绝;是不是休息时间过多,比如明明晚上11:00睡早上6:00起白天效率更高,却改不了熬夜晚起;是不是在无效的事情上浪费太多时间,比如在工作上,本来2个小时就能搞定的事情,却需要浪费5个小时在找图P图等类似的毫无提升的事情上。牢记,只有把时间花在有价值、有提升的事情上,你的时间才能更加值钱。
只有总结才会发现问题,继而去避免或者改进。这个其实跟记账一个道理,我们记账的目的还为了发现我们的钱都花在哪里了,继而控制不必要的开支。真正的投资理财是想办法去开源节流,赚的更多,而不是记账本身。时间管理也是更好的达成目标,而不是时间记录本身。
最终找到解决办法
通过记录会发现自己时间花销存在的问题。无非两面:1.无意识。比如通过时间花销报表发现日常在刷朋友圈的时间太长,可以实时关掉朋友圈一段时间。如果发现在职场上浪费太多时间在无用功上,那就多总结,写出整个工作流程,不断优化每一步,提升核心竞争力。2.缺乏目标。很多年轻人都有这个问题,我过去也是。除了做好本职工作,多主动去找项目,不断去实践,在实践中修正。
总的来说,时间管理归根结底是目标管理,他是为了让自己更高效、更专注,好有更多的时间去享受生活,而不是沦为时间管理的机器。