人员配置和领导项目团队
对于所有项目参与者而言，重要的是了解项目管理的流程。由于基于项目的变化越来越多，所以每个项目参与者，从兼职团队成员到执行发起人，如果了解项目管理流程的话，就可以更有效地发挥他们的作用。
项目管理团队可能是整个流程中最关键的组成部分。项目经理的职责是激励并引导整个团队完成当前的项目。这可能需要项目经理使用多种管理技巧，以建设一个有高度凝聚力的团队。流程的变化必须得到恰当的管理。管理整个项目的执行，需要对项目成果、目标、时间表、成本和质量进行持续关注。对上述内容的监管，可以使项目经理快速评估团队工作何时偏离了原有计划，以及何时又将团队带回了正轨。
项目经理的任务很繁重。他们必须能够在项目执行的过程中对质量进行界定和监管；必须能够精准地确定人力资源要求，并能够对他们实行管理；必须知道如何利用上文提到的技巧，制订并管理项目规划和成本；必须能与所有利益相关方（高管层、团队成员和客户等）进行有效的沟通；同时还需熟悉供应和合同管理技巧。
为了有效沟通，项目经理应该从一开始就明确团队责任或任务及任务完成的最后时限。他们需要再次强调与所有利益相关方（项目执行过程中的管理人员和客户）沟通的重要性。在整个过程中应说明所期待的结果并进行有效管理，这样才能绝对最小化意外事件或令人失望的结果出现的可能性。此外，重要的是在项目结束时，所有任务已经妥善地完成了。
