不知道大家有没有这样的体验，手头有很多要处理的事务时，往往会越忙越乱，工作没少做效率却不高。
先来想象一下这个场景：已经下午三点了，老板交代了一个重要的报告，下班前要写完发给他。这时经理过来找你做一份十万火急的文件，突然一个不太好说话的客户打来电话，反馈这次收到的产品存在一些问题，好不容易搞定了客户，已经半个多小时过去了。经理又来催文件，赶紧做好了发给他。老板要的报告才刚开了个头，又看见经理把文件退回来说开头就出错了，问你是怎么回事。这时是不是心情有点糟？然后继续，改正了经理指出的错误后还是不太放心，又把文件检查了一遍，居然还有好几处的错误！费了好大劲修改好文件后，忙开始赶老板的报告，正写着电脑忽然出故障关机了！是不是心态都崩了？有没有想砸电脑的冲动？
我昨天就度过了一个这样的下午，晚上安静下来我开始思索，我陷入窘境，从表面上看是工作堆积导致的。工作压力越大，越是无法集中精力，越无法完成工作，心情也越差，心情越差越觉得压力大，于是整个人就困在这个恶性循环里。抛开表面现象，主要原因是没有好好进行时间管理。找到了问题所在，以后该如何避免这样的清况发生呢？好在如今网络发达，能力不够，网友来凑。下面是我找到了几个实用的方法论。
一、6点优先工作法
“6点优先工作法” 就是被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”，其内容如下：
1. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
2. 写下你今天最重要而紧急的事情。（最多不可超过6件）
3. 从优先级最高的事物着手，按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情，以此类推。
4. 和拖延症做斗争，如果事情重要，从现在开始做，适时完成临时性的工作任务。
5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。
6. 计划好明天的6点。
实际上，在这个看似简单的“六点优先工作法”中，包含了若干个重要的时间管理法则：
（1）目标管理；
（2）要事优先；
（3）专注，一次做好一件事情；
（4）今日事，今日毕；
（5）复杂的事情简单化；
（6）简单的事情模式化。
二、四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
第二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
三、GTD
GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。就是将所有需要完成的事情做成书面记录的清单，然后大脑不要在想这些事情，把精力集中在正在做的事情上。
收集：即你把所有未尽事宜记录为清单这个过程。
整理：将这清单的事务按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。
组织：组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档整理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
回顾：一般需要一段时间将你的清单进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新。
执行：按照清单行动。
上面三个方法侧重点不同，“6点优先工作法”注重每天最重要的6件事；“四象限法则”注重将需要完成的事件按照轻重缓急分到四个象限；“GTD”的核心在于清空大脑，以投入到更高效的工作中。
老话说：不管黑猫白猫，能抓老鼠就是好猫。每个方法侧重不同，适合自己才重要。方法是一部分，还有一个重点是要实践，发现自己的问题并找到对应的方法，以做出改正，能力才能进一步提升。
说几点我个人的感触：四象限法则一个弊端就是二三象限容易混淆。后来我想，如果实际操作中要应用这个办法的话，可以这样理解：“急”就是不可避免的已经发生或马上发生的那种情况。比如正在写稿件的时候接到了老板的电话，就不得不中断思路接电话。因为老板很重要，电话来的“急”，所以这是个又重又急的事件。写稿也很重要，但是打完电话也能写，所以是重而不急的事件。这样就明白了，肯定是要先接完电话再写稿的。
第三象限是急而不重，还说写稿，这次接到的是推销广告的电话，肯定是直接挂断的。因为这件事没有写稿重要，虽然电话来的“急”，但是也不会优先处理。
我个人认为还是六部法好用，四象限法则有点太较真了。如果是一两分钟就可以完成的事，没必要分的那么清楚，先做哪件也可以的。
GTD适用于压力过大的情况。脑子里因为同时想着很多东西而压力太大无法好好专注精神工作了，就需要清理，把脑中的念头输出出来，让大脑运转轻松。就像告诉大脑：你惦记着的事别人帮你记着呢，你放心吧肯定忘不了，好好干活吧！
说到实践，我在学习时间管理方法的时候发现了一本好书《小强升职记》，可以去看看哦！
