真正的时间管理--《搞定》

本书讲述的是时间管理,也考虑到了人性当中关于担忧、担心、烦躁等情绪的处理,因为任何造成你反应过度或反应不足的东西都有可能控制你

时间管理的核心:人要做重要不紧急的事情,要给重要不紧急的事情就出足够多的时间,才有可能让这些事情逐渐减少

具体操作:给自己一个工作栏,栏里放着一个待处理的事件,然后拿着工作栏的一件事儿接着一件事儿的处理,你要流出一个准备它的时间,这样可以减少精力提醒,然后把这件事忘记

把一切事务赶出你的大脑,在实际中,要尽量的让自己凭直觉挑选行动,而不是去思考行动的来龙去脉,对于一件事情不需要两边相同的思考。从工作栏里拿出一件,处理一件;从手机里掏出来一件,处理一件。给自己一个行动触发扳机(只要我往桌上一坐,我就会立刻进入状态)

你需要对你的工作栏进行组织管理,在做组织管理的时候需要一份清单,从组织管理的角度呢,需要跟踪管理的事情划分七类:

一、项目清单

二、项目辅助资料

三、记录在日程表中的行动和信息

四、下一步的行动清单

五、还有等待处理的清单

六、参考资料

七、有“将来也许。。。”的清单

注意在使用清单后,列出你关注事件可能出现的潜在问题,形成一份核查清单,其中包含了日后面试员工和培训新人的一些重点和方向

在清单形成一段时间后,我们需要思考两个方面的重要问题:

一、回顾我们应该要关注哪一部分的内容安排在什么时候进行

回顾的三个方面:
1.查看日程表

2.查看我们的工作清单/或者根据情景查找其他的回顾内容,至少每周回顾一次那些悬而未决的事情(能够经常唤起你模糊记忆的事情)

3.清单列表的六个层次

1.目前的行动

2.当前的项目和目标

3.你的责任范围(在你的责任单位内,需要你做什么)

4.未来一到两年的目标到底是什么

5.未来三到五年的展望

6.人生的展望

二、行动过程出现问题怎么处理的五个阶段,处理问题的五个阶段

一、定义目标和原则

二、展望结果

三、在脑海当中头脑风暴

四、组织管理

五、明确下一步的行动方案

其中,头脑风暴这一步非常重要,你需要在这一步停留更多的时间,有助于最后做出一个科学的决策

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