目录
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活动背景
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活动内容
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活动准备
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活动当天流程
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意外准备
一、活动背景
四月正值毕业季,自上一次和山音乐节举办已经时隔两年。这一次的毕业季音乐节属于15届和16届毕业生......
二、活动内容
1、活动标题
第三届和山音乐节 ???
最后一届和山音乐节 ???
2、活动主题
时光???
社会人(social)???
3、活动形式
- 如果学校支持的话,希望可以仿照缝纫机乐队中的形式,在一辆卡车上进行一整晚的表演
- 尽量通过大屏幕或者投影仪将歌词打出来让大家一起大合唱
- 免费饮料+零食
- 直播平台
4、活动场地
浙江工业大学体育馆前
5、活动时间
2020年4月25或26 晚上18:30(某个晴天)
6、活动人员
毕业生、社团人员
7、工作人员内容
- 现场状况维护(2人)
- 拍照(2人)
- 活动现场布置以及整理 (8人)
- 直播(1人)
注意:人员需要提前联系好 (负责人:胡佳伟)
三、活动准备
1、活动审批
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活动内容审批
负责人:胡佳伟
内容:将活动提交到艺术学院团委审批
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活动场地审批
负责人:胡佳伟
内容:去保卫处审批场地(可找艺术学院团学去审批)
注意:需要电,摆摊可有可无,没有赞助
2、活动排练
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节目的风格
(一)整体偏向于大众,可以摇滚,整个晚会的氛围需要全场大合唱
(二)英文歌少于2首,不要指弹
(三)选歌不追求太难,排练不追求太细
(四)歌手不追求太厉害,需要尽量多的人参与,可以多人合唱
(五)尽量歌曲都尽量不用伴奏(中午需要休息可以加一首伴奏)
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节目单
定一下晚会的曲目以及数量
部分歌曲可以进行改词
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排练场地:凡人乐社/老魏那?
负责人:李小安
3、活动宣传
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前期海报宣传
时间:4月初
内容:可以征集部分参与人员
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活动的大背景海报
时间:4.17截止
内容:经费允许的话,用于现场布置,内容包括旧书循环利用
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活动的推送公告
时间:4.23
内容:将活动内容、时间地点进行推送
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活动后期推送
活动结束可以进行总结推送
注意:本次活动注重现场效果,对于宣传工作不苛求
4、活动物资
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必备物资
1、卡车一天 500元
2、两个主音响和两个反听 2400元(反听可减少,话筒得多)
3、灯光(最差的话照明灯) 500元
4、工作人员餐 200元(两顿餐)
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次要物资(按重要程度)
1、大的背景和铁架 300元+?
2、LED或者投影仪(投影仪可以校内借)
3、荧光棒400根 300元(不精确,看哪种荧光棒)
4、现场酒水、零食
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其他物资
1、单反2台
2、直播设备一台
3、投影仪两台
4、桌子8张
5、凳子若干
负责人:严恩伟
内容:了解物资的价格比较性价比,确定物资精确数量以及部分物资借的渠道
四、活动当天流程
demo
1、场地布置以及搭建
2、调音、试音
3、人员就位
晚会期间安排
solo开场,人员介绍
节目
中场??
节目
ending
五、意外准备
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现场安保或者意外情况处理
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天气下雨
1、提前找好帐篷,并且给观众雨衣 照常进行
2、提前三天改时间(不知是否需要重新审批)