教你如何与不同性格的人共事(三)

独行侠

 可能的情境:“嘿,老张,我想跟你讨论一下星期五说明会的有关事项。”“不用讨论了,我那部份我会负责的,其他的就不关我的事。”“可是我们应该要一起做简报的,不是该讨论一下流程吗?”“免啦,我不喜欢和人家合作,你讲你的,我讲我的就好了。不要再来烦我了!”说完就躲到自己的办公室里,“砰!”的一声把门关上。

 共事建议:

 ■ 让他们存有隐私,不强迫他们参与需要跟很多人接触的聚会或活动。

■ 承认他们也有很多优点,例如有能力能独力完成工作、能仔细处理细节问题等等,当需要这些长处时即可请他们帮忙。

■ 他们既然喜欢独来独往,分配工作时可协调让他们自行负责可独力完成的部份,减少造成彼此困扰的机会。

■ 透过电话、微信、电子邮件等沟通会比面对面沟通容易,所以尽量少进入他们的办公室与他们谈话,用内线或其它微信、电子邮件类交谈反而效果更好。

 :在任何组织里有任何工作可以立完成。他人的想法做法,都可能影

对过竞争的人

 可能的情境 “告诉你一个好消息,小江接到了一个大单子!”“ 嘿,那个客户原来是我的,我看小江这几个月都没有业务进来,才好心让给他的。先前我不知用了多少功夫在这个客户身上,每天噓寒问暖,又是送礼物又是帮他额外的忙,所以这个大单子进来,全都是我的功劳,经理应该要知道这个状况的……”

 共事建议:

 ■ 对于自己的工作内容要时时加以记录,包括自己当初提出的想法与做法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的样子,作为书面证据留存,必要时可以提出供主管参考。

■ 问一问自己:哪个更重要,是把这个想法付诸实施,还是证明独自拥有想出这个点子的名誉?有时候证明功劳所有权要付出大量的时间和精力,或者除了心里不爽外并无其他妨碍,不妨就看开点。

■ 鼓励他们跟自己竞争,挑战更高的目标,把竞争的力气向外发展,而非花在内部。

 性格定的人是需要的,性格和的人也是需要的。这两种人配合得,就生集的力量。大齿轮和小齿轮都有作用,齿轮并不光是大的好。

 的人

 可能的情境 “我现在要先把手上的事做完,你帮我把这些会议记录整理一下分发给大家吧!”“ 做这件事对我有什么好处?会列入我的绩效考核中吗?不然我才没兴趣,花力气做这种又不是我该做的事,太吃亏了。下次这种事别找我,要做你自己去做。想想看,上次我帮你打报告,你只不过是谢我一声而已,我什么都没得到,还耽误了我该做的工作……”

 共事建议: 

 ■ 对于不是他们分内的工作,他们有权利拒绝,你必须先有这样的认知,也不用对此生气或感到挫折。

■ 他们对于是不是自己分内工作自有一套解读的方式,你最好也弄清楚,让彼此有相同的认知。

■ 真的需要他们帮忙额外的工作时,不要用命令的语气,而应该让他们知道你是真诚地请求他们协助。如果他们拒绝,也应该欣然接受,让他们知道你尊重他们的决定。

■ 真的需要他们帮忙时,不妨提出双边交易,例如这次你帮我这件事,我可以帮你另外那件事,感谢他们也激励他们。

 人的问题永远消失,你一定要采取行动,否可能被一些微不足道的小事,弄得焦头烂额

对难开金口的人

 可能的情境 “有关A公司的那份表单,你可以在星期三下班前给我吗?我好放在企划书里一起交给经理看。”“ 嗯……”“到底是可以还是不可以?你说句话啊,我能不能准时把东西送出去?”“ 这个嘛……”

 共事建议:

 ■ 与他们说话时不能语带威协,要不带情绪并放低身段。

■ 花时间与他们一起将每个工作步骤写成白纸黑字,了解彼此对工作有相同的认知。

■ 让情况保持稳定熟悉,突如其来的改变会吓到他们,尽量让他们做自己分内的工作就好。

■ 尽量多问一些开放性的问题,鼓励他们说话,如果他们一时无话可说,就耐心等待,给他们时间思考,不用对彼此之间的沉默觉得不自在。

■ 称赞他们的成就,以符合他们需求的方式鼓励他们。

 可以找出一些方法,使他的正面特得以发挥并将负面特质对团队的影降到最低。

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